解放军文职招聘考试文种的应用
文种应用有一些混用的情况,特别是在字面上,或者是格式上,性质上相近的就更容易混。请示与报告混用,通知与函混用,通知与通报混用,通知与通告混用。
在文种使用上,特别是请示与报告的混用,要注意这个问题。请示是办件,报告是阅件。
练武的叫做枪走一条线,刀砍一大片,我们叫做请示一条线,报告一大片。请示是办件,就是办件一条线,办建的传送、阅都是一条线,不能分杈的。但是报告阅件是可以分杈的,有九个常委,印九份,一个人一份都没关系。但是请示不可以分送。请示如果分送的话,九个领导一个人一份,然后九个批示回来了,执行谁的意见。请示和报告是两种性质的东西,这个混用可能会带来非常严重的后果。
请示和报告有相同的地方。
首先都是上行文。
再有请示的格式,现在这种错用非常多。向上行文要注意,比如财政部下发的叫财政部文件,有文件两个字,但是给国务院报的是没有的。现在所有红头的东西上面加文件是不对的。
属签发人姓名。不是所有的文件上都署,写在文件上,印在上面的,只有上行文才有。
请示和报告不同的地方。
请求批复和不要求回复。把请示报告混了,是回复你还是不回复你,不回复你误事了,回复你吧,你就是个报告。所以阅件、办件不能混。
事前和事后。上一段工作的报告和下一段工作的请示放在一个里面,不可以,报告就是报告,请示就是请示,是两个东西,要分。
不可分送和可分送
请示事项一事一报,报告中不得夹带请示事项。
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