解放军文职招聘考试文件分办问题

   文件的分办有两个问题需要注意。

            第一，收文审核很多单位很忽视。说写着我的名我就拆了，这就是我的，完了以后送给领导该怎么办怎么办去了，不把关。收文审核好像是我们的扁桃腺，要保证不得大病的话就得把关。有一些文件是不能收的，比如人家盖大礼堂问你要钱，你是业务指导关系，你怎么给钱，然后你不管，把这个给领导送去了。领导如果同意，没地出钱，不同意就把人得罪了，这种文就不应该收。怎么处理？接到以后，注明，此件不属于我部门职能受理范围，退回。

            第二，在办理过程当中，哪些要送给领导先批，哪些送给领导后批。上级机关下发的文件也有这个问题，哪些先送给领导，哪些后送给领导。这个问题处理不好，也会造成工作上的被动。

            大体上说有三条，也是我们工作当中的一个经验总结和体会。

            第一条，一般上级机关领导人个人的批示就送给单位的一把手。如果一把手不在，主持工作的领导，然后再第一时间向一把手报告。我们有些办公室主任很喜欢，来了文不管什么东西他先批一大段东西。除非你有一些建设性的意见，或者是说明，一般在送给领导的文件上面就不要都写一大堆东西，尽量少写。比如，中央领导同志批了个东西过来，你先在上面批一大堆，完了再送给领导，这就不合适。

            第二条，一些基本的文件，不管是哪儿来的文，包括上面来的这些文，包括平行来的文，包括下行来的文，凡是来的文件，先进行分办，就是阅件、办件分开。阅件按阅件地传，有传阅件和普通阅件，普遍阅件就是分送，传阅件就是一份然后传送。办件按办件的程序走。

            第三条，办件又有两种。办件里面属于已有工作程序细则的，按程序走。比如人家申报一个什么事项，就先走工作部门，最后所有的都审批完了，然后报到上级领导这儿，领导签发出去，在这之前不需要一份一份都送给领导。没有工作程序的，要建立工作程序。如果这个事是偶发的，就要报送领导，或者没有法规规定的，也要报送给领导。

            按照这三条就不会乱，免得最后该送的没送，不该送的送了，最后领导闲你烦，大事还越权了，防止出现这种事。