解放军文职招聘考试文件签署问题

 1、必须使用法定签字工具。这件事不能小看。法定的签字工具这件事马虎一点就马虎一点，也不影响什么。我说的可能是上纲上线，说的严重一点，有可能因此而成为历史的罪人。为什么呢？领导用铅笔签了，你给存了，过两年铅末掉光了，看不见了。我们现在很难断定哪一个文件是有重大的历史文献，调查一些事情，结果由于你管理不严，有历史文献价值的东西就没了，这东西是不可以再建的，不可补的。所以这个事一定要严格。如果领导用不合格的笔签字，你就给他送签字笔去，什么话也别说，他一定明白。这个知识他是有的，可能由于某种原因他忽视了，你给他送笔就是提示他。

            2、签署。

            阅件和变件关于画圈的事，这个中间也有过一些讨论，如果让领导都不画圈有时侯可能很难做到，都画圈可能会影响公文的质量。国务院公文处理办法对这个事就做了一个规定。

            阅件：送阅领导没有批示意见的，圈阅表示已阅知。

            办件：主批领导不能画圈，主批领导不一定是一把手，比如副职是分管外事的，这个是涉外事项，你就是主批领导。先看了这个文件以后，建议怎么办，完了以后送给一把手，一把手画圈表示同意你的意见，这个是可以画圈的。说一把手画圈，过后找你后账，说画圈是画圈了，但并没有同意，那不行，这是国务院公文处理办法规定的这个圈就是视为同意主批领导意见。

            3、签发。

            领导在签发文件或者批阅文件的时候，还要注意主管和非主管、正职和副职。该你签发的你签发，不该你签发的你是建议通过。关于签署文件形成了一种风气，特别是副职，叫做拟同意。这是不规范的，你是作为一级组织，一个领导，你有你的责任，你就说你同意还是不同意，不同意是什么意见，同意就写同意。拟同意是什么？打算同意，一把手如果不是这意思再改，非常不好的。一把手的意见不是这样，也可以再改，尊重一把手的意见，也是可以的。弄一个拟同意叫耍滑头，这是门风问题，不赞成。

            4、会签。

            过去没有这方面的规定，有一个前后顺序的问题，一般认为谁主办这件事谁先签，有个意见，人家会同才好签，结果因为谁先签谁后签的问题产生矛盾，公文处理办法修订里面就明确下来了。主办单位领导签署意见后送会签单位会签。