解放军文职招聘考试设置自动图文集和专用工具栏

  为了提高书籍编写工作效率，我们可以通过向自动图文集中添加词条和设置书籍制作专用工具栏来实现这一目的。

添加自动图文集词条

在使用Word 2000编辑书籍内容时，常常会遇到一些内容较多、出现频率很高的短语，或者经常需要在文章中插入一些固定的标志图片，为了提高工作效率，我们可以把这些内容设置为自动图文集词条。使用“自动图文集”可以保存和快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容。

以向自动图文集中添加“Word 2000文字处理系统”短语为例，具体操作方法如下：

选择“插入”菜单中“自动图文集”子菜单下的“自动图文集”命令，弹出“自动更正”对话框。如图19所示。

 

在“请在此处键入‘自动图文集’词条”框中键入“Word 2000文字处理系统”，单击“添加”按钮将该词条添加到自动图文集中。最后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。

以后需要插入“Word 2000文字处理系统”词条时，可以通过“插入”菜单中“自动图文集”子菜单下“正文”子菜单中找到此名为“Word 2000文”的词条，单击它即可将其插入到文档中。此外，也可以直接在文档中需要插入“Word 2000文字处理系统”词条处输入“Word”，当你输完这四个字符后，在此字符上方就自动出现了“Word 2000文字处理系统”的提示，按下回车键后，“Word 2000文字处理系统”词条就自动插入到文档中。如图20所示。

设置书籍制作专用工具栏

由于在书籍制作过程中，我们需要使用大量的自定义样式和自动图文集等工具，原有的工具栏和样式框不能满足我们的特殊需要。为了方便使用，必须为书籍制作设置一个专用的书籍制作工具栏，并将在前面所设置的自定义标题样式、正文样式、提示样式、自动图文集词条、题注等内容添加到此专用工具栏中，此外还可将在书籍编辑制作中经常需要用到的其它工具也添加到此专用工具栏中。

设置书籍制作专用工具栏的具体操作方法是：

选择“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。单击“工具”选项卡，切换到自定义工具页面。如图21所示。

 

单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框。如图22所示。

 

 

在“工具栏的名称”框中键入新工具栏名称“书籍制作”，这时在“工具栏的有效范围”框中显示的是你正在使用的活动文档的文件名，如果需要改变“书籍制作”工具栏的有效范围，可单击此框右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择所需范围。单击“确定”按钮返回“自定义”对话框。此时在“自定义”对话框旁边出现了一个名为“书籍制作”的空白工具栏。

在“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，切换到“命令”设置页面。如图23所示。

 

首先在左侧的“类别”列表框中选择“样式”类别，接着在右侧的“命令”列表框中找到在前面自定义的样式名称，如“书籍标题1”，单击“书籍标题1”名称，并按下鼠标左键不放将“书籍标题1”从命令列表框拖到“书籍制作”工具栏中。使用同样的方法将“书籍标题2”、“书籍标题3”、“正文样式”、“提示样式”拖到“书籍制作”工具栏中。

接下来在“类别”列表框中选择“自动图文集”类别，然后采用上述操作方法将刚才所设置的自动图文集词条拖到“书籍制作”工具栏中。

采用上述方法将其它所需的快捷工具命令拖到“书籍制作”工具栏中。这时可以看到“书籍制作”工具栏的初步设计效果。如图24所示。

这时的“书籍制作”工具栏中的按钮大部分是以文字的形式显示的，既占地方又不美观，需要对其进行一些修饰操作。在“书籍制作”工具栏上需要修改的文字按钮上单击鼠标右键，打开设置菜单。如图25所示。

 

从设置菜单中选择相应的命令对文字按钮进行重新设置和修改。经过重新设置后即可得到符合要求的“书籍制作”工具栏。如图26所示。

最后单击“关闭”按钮，完成“书籍制作”专用工具栏的设置工作。以后你就可以像使用Word其他工具栏一样使用“书籍制作”工具栏和工具按钮。

如果在以后的使用过程中，还需要往“书籍制作”工具栏中添加工具按钮，只要按照上述方法进行操作即可。