解放军文职招聘考试从数据库获取信息

Word 2000通过使用一种名为Microsoft Query的组件，可以使用查询来对指定的域进行筛选、排序或选择，并把结果应用到Word 文档中。

要把数据库中的信息插入到文档中，可以采用下面的操作方法：

1、在 Word 文档中单击要插入数据的位置。

2、选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“数据库”命令，显示“数据库”工具栏。如图53所示。

 

3、单击“插入数据库”按钮，打开“插入数据库”对话框。如图54所示。

 

4、单击“获取数据”按钮，打开“打开数据源”对话框。如图55所示。

 

5、如果要用 Word 功能对数据进行检索、排序和筛选，从列表中选择数据源，单击“打开”命令，Word 2000将打开“域名记录定界符”对话框，指定域名记录定界符后返回“数据库”对话框继续执行第 6 步。如图56所示。

 

如果要用 Microsoft Query 对数据进行检索、排序和筛选，则单击“MS Query”按钮，构造查询，然后跳到第7步。

6、单击“查询选项”按钮，在“查询选项”对话框中选定所需查询条件后单击“确定”按钮。

7、如果需要自定义 Word 表格的格式，单击“表格自动套用格式”按钮，选择所需选项后单击“确定”按钮。

8、单击“插入数据”按钮，打开“插入数据”对话框。如图57所示。

 

9、在“插入记录”下，选择要包含在 Word 表格中的记录。如果希望在源数据发生变化时能够更新 Word 表格中的数据，选中“将数据作为域插入”复选框。

 

 

Word排版应用之管理书籍文档

对于书籍等文档内容较多的长文档，Word 2000提供了许多便捷的操作方式及管理工具。可以通过大纲视图或文档结构图方式快速查看、组织文档结构；可以用主控文档来合并和管理子文档；可以灵活编排目录和索引；可以在书籍中插入题注、标注、脚注、尾注和交叉引用等，从而使编辑排版书籍工作变得轻松方便。