解放军文职招聘考试利用大纲视图管理文档

 对于一篇新文档，通过大纲视图方式可以快速建立文档提纲。

首先切换到大纲视图方式，然后依次输入每一个标题，并在每个标题后按下回车键。这时的标题全部应用Word 2000内置的“标题1”样式，并且级别相同。

如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别，可以拖动标题左侧的分组符号。Word 2000中调整标题级别的方法是：

将鼠标指向标题左侧的显示符号上，当鼠标指针变成黑十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动鼠标。如果要将标题降低级别，向右拖动分级符号；如果要将标题提升至高级别，则向左拖动分组符号。在鼠标移动时，鼠标指针变为水平双向箭头形状，同时在移动过程中会出现垂直线，表明拖动过程中的级别变化，当标题调整至所需级别时，释放鼠标左键即可。

如果需要移动标题到其他位置时，只要向上或向下拖动分级符号至所需位置，这时该标题下的段落也将一起移动。

对于已有的文档也可以采用此方法来重新调整和组织文档结构。

使用主控文档与子文档

在编写书籍的过程中，需要多人共同完成书籍的编写工作，这时可以将书籍按章节分为若干个单独的文档(子文档)，然后由不同的作者来完成各自文档的编写工作，编写完成后，再通过Word 2000将这些子文档合并成一个完整的文档。并对其进行重新组织、设置格式、创建目录等。

1.1.1 新建主控文档

单击“新建”按钮，建立一个新文档，然后切换到大纲视图方式，建立书籍的的大纲(即标题)，为每个标题指定标题样式，如对章标题指定“书籍标题1”，节标题指定“书籍标题2”，小节标题指定“书籍标题3”。

选定要拆分到子文档中的标题和文本。所选内容中第一个标题的格式就是每个子文档的起始标题样式或大纲级别。例如，如果选内容以“书籍标题2”开始，那么Word 2000将要选定文本中的每个“书籍标题2”处创建一个新的子文档。

单击“大纲”工具栏上的“创建子文档”按钮。

选择“文件”菜单中的“另存为”命令，输入主控文档的文件名，单击“保存”按钮，Word 2000就会保存新的主控文档和其子文档，子文档的命名由Word 2000根据子文档标量中和第一行字符自动命名。

1.1.2 将已有文档转换成主控文档

打开已有文档，切换到大纲视图方式。使用标题样式建立主控文档的大纲。其余操作与新建主控文档的方法基本一致。最后选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存主控文档。

1.1.3 插入子文档

打开主控文档并切换到大纲视图方式。在书籍大纲中子文档插入的位置处单击，单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮，打开“插入子文档”对话框，选择需要插入的文档，单击“打开”按钮，在主控文档就出现了刚才所选的文档。

1.1.4 合并子文档

打开主控文档并使所有子文档处于展开状态，将要合并的子文档移动到相邻的位置并选定这些子文档，单击“大纲”工具栏上的“合并子文档”按钮，即可将子文档进行合并。