解放军文职招聘考试插入公式

在Word文档中单击要插入公式的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。从“对象类型”框中找到名为“Microsoft 公式 3.0”的选项，在此对象名称上单击，然后单击“确定”按钮。如图68所示。

 

这时Word 2000切换到公式编辑状态，可以看到在文档插入点位置出现了公式编辑区，同时还弹出一个浮动的“公式”工具栏。如图69所示。

 

在“公式”工具栏的上面一行中提供了150 多个数学符号；在下面一行中，则提供了包括分式根式、积分和求和、矩阵等众多的公式样板或框架供用户选择。通过这些公式样板和符号，用户可以快速从“公式”工具栏上选择公式符号，然后在编辑栏中键入公式变量和数字，从而可以准确高效地构造公式。

当公式制作后，单击 Word 文档可退出“公式”编辑状态返回到 Word。

域

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。从前面的介绍中我们已经接触了一些域，如制作页眉、页脚时显示页码用到的就是PAGE 域。域在Word 2000中是一个非常重要的工具，它有些类似于 Excel 中的公式，可以自动更新域结果，因此可以帮助我们实现许多的功能。

Word 2000中域有两种显示方式，一种是域代码，如“Date”(日期)域的域代码就是{DATE*MERGEFORMAT}；别一种是域结果，如刚才介绍的“Date”域显示的结果就是“2002-6-13”。一般情况下我们需要的是域结果，但如果需要对域进行编辑、修改时就必须切换到域代码方式。切换域显示方式的方法是，在域上单击鼠标右键，从右键菜单中选择“切换域代码”命令，即可切换域代码显示方式。

1.1.1 插入域

在文档中单击需要插入域的位置，选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。如图70所示。

 

在“类别”列表框中指定一个域类型，然后从“域名”列表框中选择所需的域名。这时在正文的说明中可以看到对所选域名的简单说明。单击“确定”按钮即可将域插入到文档中。

1.1.2 更新域

域不同于其它文档，它的内容不是固定不变的，它可以根据新的信息进行更新。

更新单个域的方法是：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下 F9 键。

更新一篇文档中所有域的方法是：首先选择“编辑”菜单中的“全选”命令，选择整个文档，然后按下 F9 键。

此外还可以将Word设置成在每次打印文档时自动更新其中所有的域，方法是：选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框。如图71所示。

 

窗体

窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间。使用 Word 可以创建以下类型的窗体：

用于在 Web 上发布的窗体。用户通过浏览器阅读和填写窗体。 供用户在 Word 中查看和填写的窗体。通过电子邮件或网络共享方式分发这种窗体，并收集信息。 用于打印出在纸上填写的窗体。可以留出供用户填写的空间，并提供列出各个选项的复选框，如“是”和“否”。

创建要打印的窗体的方法是：

新建一篇文档。然后在文档中添加所需文字或图形(例如，输入需要回答的问题)并列出可使用的选项。接着通过“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“窗体”命令打开“窗体”工具栏。如图72所示。

 

如果要插入用户可以在其中输入回答的文字框，单击“窗体”工具栏上的“文字型窗体域”按钮。

如果要插入列出的选项(例如“是”和“否”)的复选框，单击文档，然后单击“窗体”工具栏上的“复选框型窗体域”按钮。

设计完成后保存和打印窗体。

查找和替换

Word 2000查找和替换功能是很强的，不仅可以查找替换文本内容，而且还可以查找替换文档中字体、段落、样式、特殊字符等许多内容。

灵活地应用“查找和替换”功能，可以帮助我们解决很多问题。例如通过替换格式操作，可以将文档中所有的黑体三号字变为宋体小二号字，可以将所有的“书籍标题2”替换成“书籍标题3”，将文档中所有手工换行符清除等等。