解放军文职招聘考试商业书信

 商业书信

    在商务文书中，商业书信常常处在一个不被人所注意的角

落。原因是相比其他的商务文书，商业书信往往被视为过于简

单、随意，好像任何人都可以一挥而就。殊不知，很多成千万的

大额生意往往都是从这些看似“貌不惊人”的商业书信发端的。

俗话说：麻雀虽小，五葬俱全。商业书信看似短小、简便，实则

包含玄机。下面，就是一些常见的商业书信：

⊙推销产品函

    (1)推销产品函的概念

    为向对方推销产品而使用的一种业务信函。

    (2)推销产品函的结构及写作方法

    结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目，突出产

品及其优点，有独创性和简明扼要。正文部分包括介绍产品、提供证据、

提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力

求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特

色，使用具体的语言、客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后

提出保用期和免费试用。在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格

是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句

子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省

钱若干。报价时要用小单位，如可行可与具有类似特色的同类产品进行比

较。信的结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。

⊙询价函

  (1)询价函的概念

  询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是

请对方报价．询价对交易双方都没有法律上的约束力。

    (2)询价函的结构及写作方法

    询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本

等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。

例文