解放军文职招聘考试交易磋商函

 交易磋商函

  (1)交易磋商函的概念

  交易磋商函指交易双方就某项商品买卖的各种具体交易条件反复磋

商，最后达成交易所用的商业信函。

    (2)交易磋商函的结构及写作方法

    交易磋商函包括一系列复杂环节．商务文员需要写明各环节的具体内

容。

例文

交易条款与价格磋商函

××公司：

    ×月×日来信收悉。对你公司要求与我公司建立业务关系的愿望，我

们表示欢迎。从来信中获悉你方对中国真丝绢花很感兴趣，并希望了解该

商品的有关情况及我方的贸易做法。现将我公司销售绢花的一般交易条款

介绍如下：

    l.品质规格：真丝绢花以绫、绸、绢、缎等高级丝绸为原料，品种有

月季、寒冬菊、杜鹃、风尾兰等千余种，式样有瓶插花、盆景、花篮等。

质地轻盈，不褪色，耐温耐压。具体规格请参阅全套彩色样本。

    2.包装：纸箱装。大花每箱装二十盒，每盒装一打；小花每箱装三

十、四十或八十打不等，根据货号决定。纸箱内衬托蜡纸，外捆塑料打包

带。每葙体积长×公分，宽×公分，高×公。每箱毛重×公斤，净重×公

斤。

    3.数量：为便于安排装运，卖方有权多交或少交5％的货物，其多交、

少交部分按合同价格结算。

    4.付款：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款，不可撤销的，

准许转船准许分期装运的即期信用证，信用证必须于装运月份前15天送达

卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5％，信用证有效期应规定在

最后装运日期后15天在中国到期。

  5.保险：如按CIF价格条件成交，卖方概按发票金额110％投保综合

险，以中国人民保险公司的有关海洋运输货物保险条款为准。

    6.人力不可抗拒：如因战争、地震、严重的风灾、雪灾、水灾以及其

他人力不可抗拒事故而致延期交货或无法交货时，卖方不负任何责任。

    7.索赔：凡有对装运货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30

天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型、颜色均允许有舍理差异，对在

合理差异范围内提出的索赔，卖方概不受理。

    8.仲裁：凡因执行合同所发生的或与合同有关的一切事宜，双方应通

过友好协商解决。如协商不能解决，应提交北京中国国际贸易促进会对外

贸易仲裁委员会根据该会仲裁程序暂行规则进行仲裁，仲裁裁决是终局

的，对双方都有约束力。

    以上一般交易条款已为×国其他进口商所接受，相信这些条款也将为

 

责公司所接受。如有任何疑问，请向我们提出。

    近来各地对中国真丝绢花需求甚殷，如你方有意购买，请即询价。我

们相信，在双方良好的配合下，首笔交易必将能很快达成。等候佳音。

                                              ××公司

                                            ×年×月×日