解放军文职招聘考试催款函

 催款函

  (1)催款函的概念

  卖方在买方收到货物逾期未及时付款结算时致函，提醒买方付款结账

所用信函。买方常常会出现买方收到货物后，超过规定期限尚未将货款付

给卖方的情况。在这种时候，卖方就应致函提醒买方付款结账。

    (2)催款函的结构及写作方法

    催款函主要应写如下内容：

    ①催款单位和欠款单位的全称和账号，必要时写上催款单位的地址和

电话以及经办人的姓名等。

    ②双方交易往来的原因、日期、发票号码、欠款金额、拖欠货款情况等。

    ③处理意见，比如，再确定一个付款期限。催款函力求简洁，表达清

楚催款的主题即可，不必虚礼客套，但注意用词把握分寸。

例文

                       催  款  函

    ××百货商场：

    贵方于×年×月×日向我厂定购真丝衬衫×××件，货款金额计××

万元，发票编号为××××。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承

付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号××××。逾期按银行

规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏××联

系，电话：×××××××，邮编：××××××，地址：×××市××

路×号。

    特此函达。

                                                ××制衣厂

                                               ×年×月×日

⊙装运通知函

    (1)装运通知函的概念及写作方法

    在国内贸易中，货物的提取若是发货形式，卖方就应负责装运，即负

责装车(船)，安排装运日期，把货物发到买方指定地点。为避免意外，

卖方还要为货物投保。装运条件包括装运方式和运费、保险金的支付。采

取何种装运方式以厦装运费用、保险金的支付，主要根据交易双方的协商

而定。如果买方要求卖方将货物装运发送到指定地点，那么，买卖成交

后，卖方就应履约，按规定期限将货物装运，并立即用电报、信函等形式

通知买方，说明装运日期、装运车号，并将提单、发票、检验单、保险单

等单据副本寄去，以便买方办理提货手续。

例文

装运通知函

    ×××先生：

    贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于×月×日交付托运，预

计一周后到达××市。

    30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。

    兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：

    1.我方第×号发票一份

    2.第×号货运提单一份

    3.第×号装箱单一份

    4.第×号保险单一份

    5.第×号检验单一份

    感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。

                                                   ××电脑共场公司

                                                                ×年×月×日

⊙包装磋商函

(1)包装磋商函的概念

产品包装可以分为销售包装和运输包装两类。在商品交易磋商中，产

 

品包装，尤其是产品的运输包装，也是一项重要的磋商内容。