第四章 会计、审计、税务文书
现代企业，都非常重视会计和审计文书的写作工作，固为两
者都能反应企业的发展状况是否健康良好。随着我国现代企业制
度的建立，大多数企业对会计、审计文书都愈发重视。税务文书
是一个企业纳税状况的反映，是根据国家有关规定必须有的。三
种商务文书合在一起，下面是它们当中常见的类型：
⊙财务报告
(1)财务报告的概念
财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括资
产负债表、损益表、财务状况变动表、利润表、有关附表以及财务情况说
明。
财务报告按月或按年报当地财税机关、开户银行、主管部门，有限责
任公司的会计报告应分送各投资单位。股份有限公司的财务报告还应在股
东会议召开二十日之前备置于公司办公处所，供股东查阅。向社会公开发
行股票的公司，应按有关规定公告上报有关报表文件。
(2)财务报告的结构及写作方法
①标题
标题由单位名称、报告适用的时间和文种三部分组成。如“华南电子
(集团)股份有限公司1992年年度会计报告。”
②正文
正文部分由企业的财务报表和财务状况说明两个部分组成。企业财务
报表主要包括以下四个组成部分：资产负债表、财务状况变动表、利润表
(损益表)、利润分配表。
财务情况说明书是部分财务报表内容的文字化，其内容是报表内容的
说明，电包括一些非财务情况的说明和提示。主要包括：企业的财务指标
完成情况；企业的生产经营情况；利润实现和分配情况；资金增减和周转
情况；税金缴纳情况；各项财产物资变动情况；资产负债表日以后至报出
财务报告以前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项；需要说明的
其他问题。如企业外部的一些经济信息，财权职能的转变，税制改革，金
融政策的调整，股市的波动等等，都会对企业的财务状况产生重大影响、
说明中也要重点反映。主要财务指标完成情况还要进行历史比较分析，找
出影响指标增减的各种因素，预测今后经营前景，提出一个会计期间的努
力方向。同时要附上注册会计师的查账报告或审计报告，溢利预测报告。
写作时多采用横式结构形式，用序号分条列项对问题进行说明分析。
③落款
落款处写明报告编制单位的名称，并写明报告的发布时间。
例文
华南电子(集团)股份有限公司
1992年年度会计报告
1.年度业绩摘要
华南电子(集团)股份有限公司董事局谨将业经中华会计师事务所审
计之本集团1992年度(自1992年1月1日至1992年12月31日止)经营业绩报告如下：
单位：人民币元
|
项目 |
1992年 |
1991年 |
|
销售收入 利润总额 减：所得税 税后利润 每股税后盈利 |
1212761249.86 100784056.89 10189966.33 90594091.56 0.652 |
1086490675.08 76382899.88 7642766.03 68740133.65 0.495 |
附注：
(I)每股税后盈利按总股本13886.9Z万计算；
(2)详细财务资料参见中华会计师事务所已审定本集团1992年度会计报表。
2.年度股利
根据本集团公司章程的规定，为充分顾及股东权益和支持公司发展，
本集团董事局建议对1992年度税后利润及1991年8月至12月份滚存之税
后利润人民币32202174.59元，共计人民币122796266.15元作出利润分配
及分红派息如下：
(1)税后利润分配比例金额
公益金 10％ 计人民币12179626.61元
公积金 40％ 计人民币49l18506.46元
分红基金 50％ 计人民币61398333.08元
(2)分虹派息方案
本董事局建议1992年度连同1991年可分配利润共每股O.442元，分
别以现金和送红股的方式派付，其中：
①每股拟派现金O.09元，共派现金12498210元。
②每股拟送红股O.36元(即每lO股送3.5股，共派红股48604150
股。)
此外，未分配利润295773.08元，拟留待下次分红时一并分派。
此方案经本届股东大会审议通过，报主管机关批准执行。
3.业务回顾
(1)主要工作
1992年，本集团在广大股东的支持和董事局的领导下，充分利用股份
制改造和股票上市的契机，围绕规范管理，备战“入关”，改善品质开拓
市场，提高经济效益等方面，积极开展各项工作。
①严格按照国际惯例完成了股份化改造和股票发行，年初本公司A、
B股同时在深圳证券交易所上市交易。
②在资产评估、分割的基础上，本集团已将技术开发中心、模具厂、
塑胶厂、通讯设备厂等分立为独立核算，自主经营，享有中外合资企业待
遇和法人地位的子公司。在哈尔滨、北京、武汉、长沙、重庆等重点城市
建立了全资附属的经营销售部，并积极筹建东莞风岗镇、牡丹江市等加工
出口基地，使集团化扩张取得了实质性进展。
③为发展规模经济，本集体投资兴建八层计4.3万平方米的主业大厦
竣工启用，使厂房面积增加一倍，在此基础上，1992年先后投资4.196万
元人民币，引进更新生产线等国外先进仪器设备452台(套)，现已有6
条电视机装配生产线和塑腔厂、模具厂迁毕投产，使用电视机设计年产能
力扩大到175万台，综合年产能力提高约40％。
④坚持“增畅限平压滞”的产品发展原则，彩电致力于大屏幕、多功
能、多制式、丽音线路新产品开发生产。传真机于1992年8月在全国首家
通过部级生产定型鉴定，成为我国具备大批量生产传真机能力的标志，一
年来，本集团共生产新品种、新款式94万台，创历史最高纪录，其中产品
出口114万台，占总产量81.6％。
⑤为提高产品质量，拓展海内外市场，本集团全面推行了以Is09000
国际质量标准体系为中心的现代管理。1992年产品整机合格率提高到
94.5％，同时，在全国开辟了几十个新市场，采取“深港买单，异地提
货，代办托运”的全新服务，有效地扩大了公司产品的市场占有率。
⑥积极稳健地涉足房地产开发和第三产业，在广州市郊签署了合作开
发436亩度假村的合同。
此外，本集团大力加强企业文化建设，各项工作取得了可喜成绩，得
到社会各界的广泛赞誉，一年来，共获得“国际领先企业奖”、“全国十大
最佳合资企业”、“深圳市经济效益十佳企业”等荣誉达80多项。
(2)投股资金运用情况
1992年初，本集团首次发行A、B股共4015万股，扣减发行费用后溢
价净收入人民币15500万元，经上届股东大会批准，本集团按照招股说明
书所载之用款计划，已将全部股金审慎使用，其中：
①兴建工业大厦人民币6100万元。
②还农行、建行、工商行流动资金贷款人民币4000万元。
③投资营销分公司人民币370万元。
④筹建分厂人民币324万元。
⑤更新和增添生产、检测仪嚣设备人民币4196万元
⑥补充生产流动资金人民币510万元。
4.主要股东变动情况
根据深圳证券登记有限公司提供的资料，截止1992年12月31日，持
本集团股票前lO名股东之情形
此外，本集团董事局高层管理者持有华南公司股的情况无变化。
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股东名称 持股数（万股） 占总股比例（%） |
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1深圳特区华侨城经济发展总公司 5034。67 36。26 2香港港华电子集团有限公司 4837。23 34。83 3TRUST（FAREAST）LTD。GT 164。20 1。18 SHENZHEN AND CH 4BARCLAY TRUST INTERNATIONAL LIMTTED 68。80 0。49 5EVER CROWN INDUSTRIAL LTL 63。40 0。46 |
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6BERMUDA TRUST（FE）LTD—EMERGING 58。60 0。46 |
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CHINA EQUTTLES |
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7BANQUE INT L A LUXEMBOURG A/C 37。00 0。27 |
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ASIA EQUTTLES |
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8上海万国证券公司 33。40 0。24 |
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9MORGAN STANLEY TRUST CO。 30。00 0。22 |
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10TVORY SIME ADLA LTD。A/C NEW 25。00 0。18 |
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FRONTTER DEVE，TRUST |
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合计 10325。30 74。55 |
此外，本集团董事局高层管理者持有华南公司股的情况无变化。
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