解放军文职招聘考试如何使文章更加规范（下）

 计量单位的使用规范

在国家标准规范中对于计量单位也是有明确要求的，详见表3－1所示：

表5－1  计量单位的使用规范示例表

 

（四）综合校对的注意事项

在前文的内容中曾经提到，完成商务文书写作第六个步骤之后，还应该有综合校对的过程。在这个过程中撰写者应该按照商务文书的各种规范要求来审视自己的文书，其中应注意以下事项：

 

1.做旁观者

人们对于自己的撰写的文章通常都会觉得很顺眼，其实不然。在综合校对的过程中，撰写者首先要将自己定位于一个旁观者，对自己的文章进行冷处理并反复审视几次以发现和纠正存在的错误。

 

2.做朗读者

商务文书通常的时间要求都比较紧，但在这种较强的时间约束下切不可草草提交了事。在综合校对的过程中，撰写者还应该扮演一个朗读者，反复地朗读自己的文章并随时进行修改和完善。

 

3.做求教者

前文中提到的白居易大师就始终能够将自己定位于一个求教者，以小学生的心态来就自己的作品反复地向周围的人们请教；同样的，在商务文书的综合校对阶段，撰写者也应该扮演好这样的角色。

 

（五）词语的使用规范

在商务文书写作中，还应该特别注意词语的使用规范。其中，“等”和“等等”这两个词的用法尤其值得分辨清楚。

Æ 表示列举未尽且后面再无其他词语的时候，“等”和“等等”都可以使用，而当后面有其他词语的时候则只能用“等”；

Æ 无论是“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项，但其中有一个特例，即当前面这个词是一个专有名词或者人名时，可以只列举一个后面用“等”概括；

Æ 表示列举未尽且细指人的名词和专有名词的时候，一般只能用“等”；

Æ “等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间则可以用逗号隔开。

 

【自检5-1】

请判断以下的用法是否正确：

（1）林区的职工、机关、学校企业等等单位，都要节约能源；

（2）陈某某等竟然至党纪国法于不顾，公然收取贿赂；

（3）长江黄河海河松花江等大江河的洪水灾害已得到初步的控制；

（4）中小学校要充分利用多种形势经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、文艺，等。

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