解放军文职招聘考试报告

 报告

我们进行具体分析的第二个具有固定格式的商务文书是“报告”。在日常的工作中，绝大多数人都撰写过报告，在西方无论是报告还是总结都可以统称为“report”；而在我国的环境中，报告是特指是一种由下往上的、下级对上级汇报阶段工作、反映问题、提出建议或者就某个问题进行答复的“上行文”。

报告这种商务文书具有单向性和叙述性（切忌辞藻的堆砌）的特点。

 

1.报告的种类

依据具体内容，报告可以分为以下四种类型：

Æ 工作报告

即下级对上级进行的汇报。

Æ 情况报告

即关于某个重大事件的经过的汇报，其重点在于事情的时间、地点、人物、起因、经过、结果、事件分析、经验教训以及处理情况等内容。

Æ 答复报告

所谓“答复报告”，就是针对上级对自己的一个询问所予以的答复；这种报告具有被动行文的特征，要求实事求是、针对具体问题来进行回答。

Æ 建议报告

所谓“建议报告”，就是下级主动的向上级提出建议或者希望的报告，其特点与请示相类似。

 

2.报告的写作格式

报告的写作格式基本与通知一样，但以下几点需要特别注意：

Æ 报告的名称同样可以包含三个部分，但其中的发文机关可以省略；

Æ 报告的开头应该首先写“关于××事情现做如下报告”；

Æ 报告的内容中有一些套话必须的，例如在报告的结尾应该说“以上报告请审阅”或者“报告如无不妥，请批转执行”等与开头相互呼应。