解放军文职招聘考试影响公文处理的四大因数

 影响公文处理的四大因数

1.标题的醒目程度直接影响着文书处理的速度

公文的标题是公文的总提要，所以必须具有三个基本要素。即公文的作者、内容、名

称。由于我国目前各大机关的公文收发处理，都是根据公文的标题进行登记的，特别是公文的处理和管理中的分类，也都是依标题为根据的。如果标题不醒目准确，登记时就得翻阅公文内容，拖长处理时限。

2.行文关系的准确程度直接影响文书处理效率

直接影响着公文的印制和发放的工作量。每一份文件都有一定的主送、抄报、抄送机

关的。若乱抄乱送，增加印制工作量；若漏掉应报或应抄机关，则需要补印、补发，影响公文的时效。

3.文字的精练程度直接影响着机关的工作效率

公文的行文要短而精。文字长增加发文部门和收文部门的处理时间，也增加阅读公文者的时间。在我们通常所说“文山会海”中的文山中，是指两个方面，一个是指文件多，一个就是指单个文件罗里罗嗦，言不达意，文字过长。

4.内容的明晰程度直接影响其社会效益

公文的社会效益主要取决于其内容的清晰程度，所谓的公文写作水平，主要也是体现在正文部分里：主题是否明确，理由是否充分，结构是否严谨，层次是否清晰。写作水平高，会给行文机关创造巨大的社会效益；写作水平低，则会将公文变作一张废纸，误时误事。特别是在请示的公文拟稿上体现尤为突出。请示公文写得好，可以引起领导机关的重视和支持，使本机关的要求得到满足，否则事与愿违。