解放军文职招聘考试公文拟稿中要注意的九大事项

 1.党务与政事要分别行文

特别是请求性公文更应注意分别行文，切忌交叉行文。特别是政府机关不能向下级党委机关行指令性公文。

2.要一事一文

公文的形成是以实践中提出的问题为依据的，有一件事就行一个文。如果几件没有关联的事在一起行文，会造成主题不明。再加上几件事的主管部门分别有好几家，处理起来，公文转来转去，容易耽误时间。

3.主题要明确

撰写公文和做其它事情一样，都是有一定的目的性，需要解决什么问题，怎么解决问题，都必须明确具体。公文的主题明确，既方便受文机关处理，也有利于行文机关实现预期目的。

4.标题要醒目

*标题要规范。公文的标题要包括行文机关名称、公文内容、公文名称等三要素，不应随意简化。

*文题要相符。公文的标题要根据其内容确定，使人一目了然。如文题不相符，收文机关容易处理错，使行文的目的不能尽早实现。

*题意要准确。标题的概念应是完整的，准确的，不能模棱两可，让人去猜测。题意不准确的标题，不能使人立即了解公文的内容，不便于迅速处理。

5.行文要合法

一是法规性公文一定要履行法律手续。

二是下级机关无权向上级机关行指令性公文。政府机关也无权向权力机关行指令性公文。

6.向上级机关行文不要做过多的议论

议论的目的是要阐述一定的道理。向下级机关行文时，讲一些道理，说明文中的事宜的重要性，宜引起大家的重视。是非常必要的。但向上级机关行文时就没有这个必要了，容易冲淡要谈的问题，让人产生一种颠倒上下级关系的反感。

7.字体要规范

一是用统一的标准文字。不使用繁体字和异体字（包括网络语言、日常没有约定成俗的口语）。

二是文中数字一般用汉字书写。国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》中已经明文规定。公文中的数字统一用汉字的优点，首先是便于读；其次是便于与其它数字的写法取得一致；再次是含意准确。

三是注意用好标点符号。

四是注意各种业务专用符号的应用。

五是字迹要清晰。

8.落笔时要心中有数

一是吃透与拟稿文书有关的文件精神。

二是具备一定的文学、政治、历史、哲学、法律、企业经营管理等方面的知识。

三是要有敏锐、准确的思辨能力。

四是掌握所拟文书的主体内容的详细材料。

9.文字的表达能力

文书工作的重要内容之一是文字工作，如起草文件，写讲话稿，做会议记录，写调查研究总结报告等。因此，必须具备准确、熟练的运用文字的能力。这个能力主要表现在知识修养、思维能力、遣词造句、书写能力等方面。