解放军文职招聘考试公文的材料

 公文的材料

1.材料的含义和作用

（1）含义

公文写作的材料，是表现主旨时选用的具体事实、基本情况、以及数据、引语等。

（2）作用

材料是构成文章的主要因素之一。如果说主旨是公文的灵魂，那么。材料就是公文的血肉。没有材料，主旨不能确立。主旨一旦形成之后，材料是表现主旨的重要支柱。

材料是公文写作的基础，没有材料，就无从谈写作。

所以，应注意精心选材。材料过多淹没主旨，材料失真会破坏主旨，材料平庸会冲淡主旨，材料陈旧会消弱主旨。因此，必须从严选材，做好材料查实、鉴别，筛选工作。

2.材料的占有

材料的占有应多多益善。材料多了，选择起来有余地；表达才能得心应手，左右逢源；分析和认识问题才可能达到相应的深度和广度。

（1）直接材料和间接材料

*1  直接材料――凭借五官接触的事物，通过耳闻目睹，获得的第一手材料，叫直接材料。它是通过自己观察得到的切身感受，因而最新鲜，最实在，最有活力。但是，一个人的经历毕竟有限，有时需要借助第二手材料。

*2  间接材料――通过听取介绍，查阅简报，纪要，报表等手段获得的材料，叫间接材料。这类材料也较真实，具体，广泛，客观，有一定的价值。

只有掌握了这两类材料，才能写出有说服力的公文。

（2）现实材料与历史材料

公文写作的任务，在于解决现实生活中的各种问题，因此，搜集和掌握现实生活中实际情况的材料是非常重要的。但是，对任何一个事物，仅仅看到它的现在还不够，还要看到它的发生、发展以及它的过去和将来，也就是说我们不能忽视历史材料。

公文的写作，即要首先着眼于现实材料，又要尽可能多地了解有关历史材料，做到知古知今，知中知外，这样才能洞察和了解事物的纵横方面。

（3）具体材料和概况材料

具体材料就是典型材料；概括材料就是面上材料。这两者的有机结合，对于加强公文写作的针对性和指导性有着重要的积极意义。

点面结合在汇报性、论说性的文件中，尤为重要。没有“点”上的材料，往往导致文件的一般化，缺乏足够的说服力；没有“面”上的材料，往往说不清问题，不能给人宏伟、全局的概念，同样会影响文件的效果。掌握这两个方面的材料，是公文写作的有关必备条件。

（4）正确材料和反面材料

这两种材料就是指能够从正面或反面反映事物本质的材料。有比较才能鉴别，有鉴别才能决定取舍。掌握正反两个方面的材料，是写好公文的重要环节。

正面材料可以成为解决实际问题的正确意见的事实依据；反面材料既可以是一篇公文所要克服的某种错误倾向，又可以是一篇公文要解决某个问题时应注意防止的偏差。

显然，掌握正反材料具有同等重要意义，不能有所偏废。不过，在具体行文时，应根据不同情况有所侧重。要把握好“报喜不报忧”和“攻其一点，不及其余”两者之间的度。

3.选择材料的要求

（1）真实

公文的观点和材料都必须实事求是，经得起实践和历史的检验。公文的材料不能虚假，必须是实有的事物。

公文的失实，对上容易导致决策的失误；对下容易降低公文的严肃性。

（2）准确

选用的材料要能够准确地说明主旨。只有根据主旨的需要选择材料，才能准确地表现主旨。

就整篇公文来说，选用的材料，必须从不同的侧面，紧扣主旨，针对性极强的说明主旨。决不能材料和观点脱节。

要选用能够突出、明确、具体地说明主旨和观点的材料，给人深刻的印象，清晰的认识。不能笼统含糊，使人印象朦胧，不得其要。

（3）典型

材料能够深刻地揭示事物的本质，具有代表性和说服力。起到“以一当十”的作用。

（4）新颖

材料能够反映客观事物的发展变化趋势，说明客观事物的最新面貌，回答现实生活中人们最关心的、最迫切需要解决的新问题、新成果、新数据、新经验、新思想等。

要善于选择新颖的材料，作者必须要有敏锐的观察力，较强的采集力，要有见微知著的本领。这样才能发现新事物。

4.材料的使用

在公文中，观点和材料是相互依存，相互制约的辨证统一体。离开了材料，公文中的观点就显得空洞干瘪，毫无价值；离开了观点，材料就像一盘散沙，什么问题也说明不了。

因此，必须用观点统帅材料，用材料说明观点，做到二者有机统一。常见的使用方法有三种：

*1  先亮观点，后列材料――这样安排先声夺人，头绪清楚。常在段首概括亮出观点，然后列举事例陈述、说明、解释观点。

*2  先列材料，后摆观点――先介绍事实，或列举数字、依据，然后水到渠成地归纳概括出观点。这样安排从事到理，说服力强。

*3  边列材料，边摆观点――夹叙夹议，既摆事实，又说道理，由浅入深，便于理解。

无论采用哪种方法，都要注意材料和观点之间的必然逻辑关系，即通过归纳、演绎、因果逻辑推导，从材料中得出必然的结论，不要使材料和观点相互脱节或者相互矛盾。