解放军文职招聘考试公文的结构

来源： 2017-09-20 23:09中

1.结构的含义和作用

（1）结构――指文章内部的组织构造。

（2）作用――指对内容恰当的组织和安排。

具体地说，就是要使主旨清晰地、有条理地贯穿全文，连缀成篇，做到首尾呼应，取

舍得当，考虑好各部分的分合接榫，使全篇文章完整严密，内容充实丰满而不零乱。

前面我们已经把文章的主旨喻为灵魂，材料比作血肉，那么结构就是文章的骨架。文章离开了结构、主旨、材料就失去了组成文章的依据。

2.公文结构的组成部分

(1)标题

“题好一半文”，标题是文章的“眼睛”，必须重视标题的设计。公文的标题力求做到切题、简明、醒目、得体。

*1 切题――就是指在构思过程中，应依据主旨先确定标题，然后围绕标题展开内容。

*2 简明――是指标题要简洁明快，不能过长过繁，拖泥带水。

*3 醒目――是指标题要鲜明突出，有吸引力。

*4 得体――是指什么文稿用什么类型的标题，有一定之规，不可乱用。

*5 标题有两种基本形式

*公文式标题：程式性较强，表达平直。

*新闻式标题：一般采用单标题和双标题两类。单行标题――有说明式、提问式、警句式。双行标题――正标题突出主旨，副标题说明内容范围及文种。目前双行标题在公文中使用越来越多。

（2）开篇

开篇也叫文章的开头。公文的开头通常是开门见山，下笔入题，起句发意。或者开篇就是点题，或者揭示全文内容的走向领起下文。元代乔梦符论及乐府写作时说：凤头、猪肚、豹尾。写公文也是如此，开头很重要。

① 写作要求

*1 定准基调。千锤打鼓，一锤定音。从内容说，开篇要紧扣主题，是全文内容的线索，不能下笔千言，离题万里；从结构说，要选好思路的入口，以便顺畅地写完全篇；从体裁、语言风格说，要和全文协调一致。开篇是全文的有机组成部分，为全文定下一个基调（或豪放，或欢快，或庄重，或悲愤）。

*2 吸引读者。与标题的作用一样，主要是吸引读者，以气势夺人。

*3 短小精炼。太长有头重脚轻之感，比如吃包子，半天咬不着馅。

② 常见的公文开头有以下十种：

*1 概括情况――介绍情况要切题，材料要准确、典型，表达要简洁、概括。

*2 说明根据――常用“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，行文有据，增强了文章的权威性。

*3 介绍目的――开宗明义，表明行文的目的，常用“为了”、“为”、“为此”等词语领出下文。

*4 交待原因――有的用“由于”、“鉴于”、“因为”等词语领起下文，有的直接陈述原因。

*5 阐明观点――开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、阐述。

*6 表明态度――开头先对转发、颁发的文件提出看法和评价。

*7 提出问题――设问句开头，提示文章主旨主要内容，引起读者思考和共鸣。

*8 慰问祝贺――常用于礼仪性文章、讲话稿。

*9 引述公文――常用于对来文而撰写的公文。

*10 不另写开头，直接列写序号开始。

③ 制造悬念的开头

文章的开头，特别是经验材料的开头，和新闻通讯的开头，演讲稿的开头，我们往往为了出奇制胜，通常用制造悬念的方法开头。这种方法有如下几种技巧。

开篇制造悬念的方法：

*1 用重要的悬念情节开头，给人一个疑问。

*2 以尖锐的矛盾开头。

*3 以鲜明的对比开头。反常的情节（与常理的对比）。

*4 用有趣的情节开头。

*5 以引人思索的问题开头。

*6 用读者关心的事件开头。

*7 用事件发展的结果开头。

*8 用精辟的议论开头。

*9 用优美的故事开头。

*10 以联想和想像开头。

(3)结尾

编筐编篓，全在收口。结尾必须做到言尽意明，简短有力，耐人回味。既不能虎头蛇尾，草率了结，也不能画蛇添足。突出三大功能：深化主题，引发思考，抒发情怀。

①写作要求

*1 自然结束，止于所当止。意犹未尽，草草收笔，是结构上的残缺。意已尽而不止，拖泥带水，是蛇足。

*2 简短有力，耐人回味。

*3 卒章显志，寄送深远。加深主题，画龙点睛。

② 常见的结尾有以下六种：

*1 收篇点题――用简练的语言，画龙点睛，水到渠成的提出主旨。或对全文主旨简要概括，总结全文，形成完整印象。或针对文章开头交待的论题和初步揭示的主旨，前题后点，结尾点明主旨。或者进一步说明，深化中心，形成深刻印象。

*2 提出希望、号召――或由作者，或在文中说明谁发出，以指明努力方向，激励读者。

*3 提出意见、建议――或者针对文中主体部分对情况、问题的分析，提出解决的意见、措施。或者简略地提出贯彻、处理的要求。

*4 说明有关问题――根据行文的特殊要求，交待、说明影响与内容有关的事项。

*5 表示祝贺、慰问。

*6 自然结尾――在主体部分已经言尽意明者，就不必要另加多余的一段文字来结尾。

③结尾的形式

为了使文章结尾的给人留有深刻印象，我们通常会用三种手法来强化：一是叙述（用事实说话，含而不露，引而不发）；二是抒情（从思想感情上提醒召唤，引起共鸣）；三是议论（突出、升华主题）。

*1 总结式。运用理性思维和哲理性的语言，归纳全文，醒明主旨。

*2 联想式。从材料的内容引起联想，使主题得以丰富、深化。

*3 点睛式。用极简炼的文字，画龙点睛般生发意义深远的主题。

*4 抒情式。以浓郁的抒情色彩，颂扬材料所写人或事的精神、意义。

*5 情节式。选择能加深主题的情节，收束全文。

*6 引申式。引用相关材料，拓展情怀，题外借形，目的为了加深主题。

（4）层次和段落

① 公文的层次

就是指公文要体现出客观事件的发展和阶段性、客观事物组合的系统性、客观事物内部的条理性、和作者的认识。表现事物发展的一个阶段，特征、问题，进行分析推论，都可以组成一个层次。

层次的外部标志，是部分序号、层首句、小标题。

② 段落

是指一个个自然段落。

一般来说，它在文章中是一个最小的可以独立的意义单位，具有低两格另起一行的换段标志，从形式上很容易辨认。

③ 层次与段落的关系

层次与段落之间既有区别又有联系。层次着眼于内容先后次序的划分；段落着眼于表达过程中的间歇、转折和强调。

一般来说，层次大于段落，常常是几个段落表达内容的一个层次。有时也有层次和段落正好一致。

④ 段落的划分

段落划分要注意单一、完整、有序、合理。

*单一，是指一个段落只说一个意思，不要把几个意思混在一起讲。

*完整，是指一个意思在一个段落里说完，不要割裂成几段。

*有序，是指一段内的句字之间要有逻辑顺序，文章的各段的组合要有逻辑联系，注意连贯性。

合理，是指段落的划分要从表达思想内容的需要出发，考虑文章的总体表达效果，要长短适度，疏密相间。

⑤ 过渡和照应

文章要做到脉络清楚，联缀成篇，文气贯通，浑然一体，就离不开过渡和照应。

*1 过渡

是指层次、段落之间的衔接与转换。它是上下文体连贯的纽带，能够起到一种承上启下，穿阵引线的作用，使全篇内容组织严密，浑然一体。

常见过渡方式有三种：

*段落过渡：在较大转折的情况下，安排一个简短的自然段承上启下。

*句子过渡：或在某一段的末尾，或在后一段落的开头，多用富于提示性的句子或者设问句加以过渡。

*关联词或词组过渡：在层次段落之间承上启下或表示关联、转折的词语。如：“因为”、“所以”、“然而”、“综上所说”、“由此可见”等。

*2 照应

是指文章中不相邻的层次、段落的关照和呼应。即前面提到的‘后面有着落’，后面说的‘前面有交待’。这样有助于加强内容的内在联系，增强文章的整体感。

常见的照应方式有三种：

首尾照应：一般开头提出问题，结尾作出结论，或者结尾深化结论，形式上使首尾圆合，内容上通过照应概括全文，突出主旨。

前后照应：内容上反复强调重点，随时自然合理地加以照应，结构紧凑。

题文呼应：在开门见山、收篇点题、片言居要等处照应标题。

3.怎样安排公文结构

（1）纵向组合结构

案例：纵式结构图。

纵式结构――按事物发展的时间顺序，或按作者对事物发展的认识顺序合安排素材。这种方式也叫“单线条工程链接法。纵向组合结构有两种表现方法：

*1 直叙式――或按照时间先后为序，或以事情的发生、发展或变化过程为序。

这种结构比较单一，事情的来龙去脉十分清楚。常用于内容单纯、叙事性强的文种。采用这种方式写作时，要按照发展顺序，把事件恰当地纵剖成几个阶段，使层次正确、清晰。但要注意突出重点，兼顾一般，切忌平均使用气力，平铺直叙。

*2 递进式――在安排层次时，按事物事理的逐层深入关系来组织材料。

案例：递进式结构图

这种关系，可以由表及里，由点到面的层层剖析，也可以由浅入深，由感性到理性的步步升华。但不管采用哪种方式，材料和材料之间的关系必须是步步深入的。采用这种形式，摆情况要翔实、简明。作分析要有理有据，观点鲜明。下结论要明确、具体。解决问题的办法、措施要切实可行。它的重点是结论部分，摆情况，作分析必须围绕结论逐步深入，这样才能自然地引出令人信服的结论来。

（2）横向组合结构

案例：横式结构图

这种结构的思路是横向铺开。或按事物的组成部分展开；或按空间分布展开；或按事物的性质归属关系展开。有两种表现方式：

*1 并列式――材料与材料之间关系是并列的。

在安排层次时，将性质相同的材料归纳在一起；或者是一个问题的几个方面；或者是一个事物的几种存在形式；或者是一个部门的几种典型……，但不管哪种情况，材料与材料之间的关系必须是并列的。

*2 总分式――按事物的种属关系来组织材料，把握整体与部分的关系。

在安排层次时，往往按事物的种属关系来组织材料。有的采用“总――分――总”的形式；就是先有一段“总说”，即公文的前言，通常包括情况、存在问题、和写作目的等。再就是“分”，它是公文的主题部分，包括解决问题的意见、方法、措施等。最后一个“总”，是指内容的归纳、总结，或者提出希望、要求。

另外，也有采用“总――分”的形式，或“分――总”的形式。当无论采用哪种形式，材料与材料之间的关系，必须是整体与部分的关系。

（3）纵横交叉结构

案例：纵横式图

以时间顺序为经，空间交换为纬，或者以认识顺序为经，事物性质为纬，交叉渗透。

有主有从，相互交叉，定向组合，结构不杂乱无章。有些内容丰富、容量较大、篇幅较长的公文，常采用这种结构形式。采用这种结构，常常有主有从，要注意交叉，又不杂乱无章。同一个层次的材料，先按一种定向组合结构为好，便于控制、驾驭。先按纵向结构组织，可以看出事物发展的全过程；先按横向结构组织，可以分出事物各部分之间的联系和比较、区别。这种结构，应根据具体情况，具体运用。

如：职代会上用的工作报告，先纵后横。上半年工作的回顾，下半年的工作思路要点，这是纵结构。在回顾上半年工作中，一般写目标任务完成情、完成这些认为采取哪了些措施、产生了哪些经验和体会、存在哪些问题等；在下半年工作思路要点中，通常会写下半年的工作任务、制定什么举措作保证、达到什么要求、对上半年存在的问题改进意见等，这种工作报告的写法叫横结构。

案例：辐射式结构。