解放军文职招聘考试公文的写作技巧

 公文的写作技巧

公文的基本任务在于传达和贯彻党的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等。所以，公文的主要表述方式有三种：叙述、议论、说明。

一、叙述

叙述是一种陈述事物状况和变化过程的方法。在公文撰写中，主要用来介绍情况，交待问题，说明原委。

叙述作为一种最基本的表达方式，其作用是保证内容完备简明，让人一目了然，头绪清楚，增强完整的条理性。详略得当，中心突出。

叙述主要包括“写人”和“叙事”。

在公文中一般不专门写人，但叙事是常用的。叙事的功能通常表现如下：

（一）叙事的功能表现

*1  请示性、陈述性公文中的情况反映――是作为汇报做法的根据出现的。

*2  商洽性公文中的事由――商洽性的公文是平行机关，或不相隶属机关之间经常用的一种公文，目的在于商洽工作，而商洽的事由和根据，必须通过叙述表达。如：公函。

*3  指示性公文中提出的存在的问题――是作为发指示的根据出现的。

*4  答复性公文提出的来文所要求解决问题的情况――在行文中必须先有对来文提出问题的情况叙述，然后才能指出解决问题的办法。这样才能有针对性。如批复、人民来信处理等。