解放军文职招聘考试公文叙事的基本要求

 公文叙事的基本要求

*1  叙事清楚

公文的叙事，要表现在交待清楚有关的关系。如在叙述事由、情况反映和存在问题时，有的要写事件始末，有的要写出事件的产生及变化情况，有的要陈述事件的结果。做到脉络清楚，线索分明。

*2  叙事简括

公文的叙事，要求文字简洁，概括。公文常常采用“概括叙述”而少用“具体叙述”。采用概括叙述，即可以交待清楚情况事件，使人有个总的清晰印象，又可以保证篇幅短小，使之便于披阅和处理。

二、议论

议论即议事论理，也是作者对所述情况和事件进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度。

公文中的议论主要是用作揭示层次的意义，证明文章的观点，提示人们阅读时理解的方向。

公文的说理，一般建立在叙述的基础之上，是对问题的分析和判断。主要表现在以下几个方面：

（一）议论在公文中的功能表现

*1  在上行文中提出需要解决问题的理由，或者是存在问题的原因

上行文既然是被领导机关向所属的上级领导机关发送的公文，必然向上级领导机关汇报有关工作情况，请示问题，或者请求予以指导，这就要陈述理由，分析原因等，是公文说理的具体表现。如：报告、请示、简报等。

*2  在平行文中提出的意见和要求

平行文既然是同级机关和不相隶属的机关之间发出的公文，就必须相互协商问题，联系工作。因此，提出意见和要求，就必然成为“说理”的主要内容。如：公函等。

*3  在下行文中提出的解决问题的原因和意见

下行文是上级给下级机关发出的公文，以及应注意的事项和应采取的措施，所以，要明确目的、要求。如：命令、决定。指示、批复等。

（二）公文议论的基本要求

*1  言之成理

公文的“理”建立在“事”的基础之上，那么，说理就是对问题的分析。无论所提出的办法、意见、措施、要求等，都必须从叙事中得出合乎逻辑的观点。

*2  直截了当

公文中的说理重在一个“说”字，因而不像议论那样写出一个完整的论证过程，而只需要三言两语，把问题的性质、结论性的意见等点明就可以了；或者用论述性语言对重要问题加以论证；或者用判断性语言对是非加以判断；或者用肯定和否定的批示性语言，对下行文进行批复。总之，要直截了当，态度鲜明。

三、说明

说明是对客观事物的介绍和解释，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征、内在规律。

说明这种表述方式在公文中占有很大比重，起着十分重要的作用。如：命令、决定、措施、指示、决议中的内容、调查报告、工作总结、合同、公告等，都是说明的具体运用。

公文的说明有三个要求：

① 客观翔实――就是指作者在进行说明事物时客观，态度冷静，把道理说清楚就行，不加入个人感情。

② 简而得要――就是指说明的语言要简练而道出本质，有明确的规定性。不论是定义说明，还是法规性、条例性说明，都要在分寸上、界限上体现出解释的单一性和规定的确定性。

③ 语之有序――就是指说明要有条理性。事物本身是呈条理而存在的，外面说明事物也应该按一定的条理去反映。这样才能给人明晰的印象。