解放军文职招聘考试公文的修改

 公文的修改

修改，是公文起草人对事物的反复认识和对表达形式的反复选择。好的文章是改出来的。这确实是经验之谈。

文章的修改工作是贯穿在整个写作过程中的。起草之前，选择材料、提炼主旨、谋篇布局，实际其中已经有修改。起草之中，对字词、句段各部位要进行修改；定稿时，还要作全面集中的修改。

一、 修改的范围

*1  公文所要表述的思想观点与基本方针、政策一致性的问题。注意连续性，避免相互抵触。

*2  文种选择是否准确恰当。

*3  行文意图是否清楚，观点和材料是否达到统一，措施是否明确具体，切实可行。

幻灯片63

*4  材料是否真实，使用是否恰当。

*5  谋篇布局是否合理，层次是否清楚，详略安排是否得当，段落安排是否合乎逻辑，连接过渡是否自然，是否挂此漏彼，缺乏照应。

*6  用语是否符合规范，遣词造句是否准确流畅，有无错别字，标点的运用是否正确。

*7  行文格式是否规范，标题是否准确，正文是否清楚，项目是否齐全。

以上的修该范围，有的需要做整体修改，作大手术；有的只需要做局部修改。应视具体情况具体对待。

二、 修改的方法

*1  增补――这一方法能够使行文更加准确、完善，增强行文的鲜明性、完整性。

*2  删节――这一方法与写作相反相成，是一个过程的两个侧面：写得好的本领就是删掉写得不好地方的本领。删节之所以被重视，原因就在于它能使行文内容突出重点，分清主次，使语言更加精练。

*3  颠倒和移位――这是对语言层次的合理调整，其作用在于使行文逻辑严密，文意贯通，语言运用合乎语法规范。

*4  分段和连接――这个方法的主要作用是立在定格局上。段落是行文结构的基本单位，而段与段之间怎样紧密连接起来，这也是很有学问的。

*5  离空――这一方法的使用，是出于行文格式或文面的考虑，不能忽视。

*6  符号――对标点及一些特殊符合的使用。

 

在第二章中，我们讲述了公文写作的基本要求，也是写作时的看家本领。由于理论性较强，所以在下面章节中，将用一些案例来加以说明，加深我们的理解和印象。