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解放军文职招聘考试公文中常见的数字使用错误

来源: 2017-09-20 23:24

 公文中常见的数字使用错误

一、该用阿拉伯数字时用了小写汉字

公文中的发文编号、版头左上角的编号、印发记录处的封发日期、印发份数等,均应

使用阿拉伯数字表述。

二、应用小写汉字的地方用了阿拉伯数字

在公文中,我们经常在写作时会遇到引用数据的情况。数字通常有两种方式表现,一是阿拉伯数字;二是汉字数字(含大写与小写两个类别)。别看数字简单,但在公文中常常会被用错。

1.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句、邻近

的两个数字并列连用、表示概数时,都应用小写汉字。

病例: “25千里长征”、“25000里长征”、“第1书记”、“56天”。

修改案例: “二万五千里长征”、“第一书记”、“五六天”。

199661颁布实施的《国家标准出版物上数字用法办法的规定》第一部分第2条规定:“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。

2.成文日期使用了阿拉伯数字,或者虽然使用了小写汉字,但被简化;或者用了大写

汉字。正确的做法是使用小写汉字,年月日表述全称。

病例:  成文日期“2006320”、“0六年三月二十日”、“0..二十”

贰零零陆年叁月贰拾日”。

修改案例:  成文日期“二00六年三月二十日”

该案例在日常使用时要注意一点,党务公文行文时,成文日期必须用阿拉伯数字。这是《中国共产党机关公文处理条例》所规定。

3.数量语表述错误

病例1  “鹰厦铁路北段两列货车相撞,四辆车辆报废,六辆车辆破损……”

病例2  “今年我局业务收入比去年增长了25%,而生产成本却降低了一倍……”

病例3  “去年我局业务收入4000万元,今年是8000万元,前年是2000万元,去年比前

年翻了一番,今年比去年翻了一番,比前年翻了三番……”

病例4  “参加经营培训班的185名学员,期末考试成绩在85分以上者有100名,85分以

下者有85名……”

修改案例1  “鹰厦铁路北段两列货车相撞,四辆车报废,六辆车破损……”

修改案例4  “参加经营培训班的185名学员,通过期末考试,成绩在85分及其以上者有

100名,85分以下者有85名……”

分析:

在病例1中,“车”是表示物件的名称,“辆”是车的记量单位,合成“车辆”,是有关

表示不定量的名词,因此它就不能再受定量的修饰。

在病例2中,“倍”只有在增长上才能使用,在“减少”、“下降”上是不能使用的。因为,降低一倍即减少100%,全降光了显然是不可能的。

在病例3中,翻三番的概念是指2000万元的8倍,即1.6亿元,而8000万元只是前年的3倍。这里作者把“倍”和“番”的概念混淆了。

在病例4中,按约定俗成,当用“以上”或“以下”表示界线时,一般均包括前面的本数在内,当“以上”与“以下”连用时,对本数包括在哪里应做出明确交待,否则,本数就被丢掉或者重复出现。

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