解放军文职招聘考试文种使用上的错误

 文种使用上的错误

在日常工作中，我们常常听到这么一句老话“文不对题”。实际在公文写作中，我们常常犯“文不对题”的毛病。这就是文种使用的张冠李戴。犯这种毛病主要是作者对我国现行公文十二类13种的规范要求掌握不好，或者根本不知道。

一、该用“函”的使用了“请示”

病例1：某市科委给市财政局写了一份请示，申请追加3％的农业科研基金，以适应“菜篮子工程”的需要。

病例2：轻工部所属一个大盐场（地师级）给驻地的市土地规划局（县处级）写请示，申请划

拨“盐晶大厦”的建筑用地。

病例3：某市某区政府向市文教局写了一份请示，申请在该区增建一所小学。

分析：

按照党和国家公文法规定，向有关主管部门请求批准事项应当使用“函”。

上述3个案例中，财政局、土地规划局、文教局都是地方行政主管部门；市科委与市财政局是平级单位；盐场与市土地规划局相互无隶属关系；区政府是一级行政机关，市文教局是市政府下属的一个专业主管部门，都是市政府领导下的平级单位。它们之间都不存在上下级的领导与被领导的关系，也不存在业务指导关系，因此，不存在需要使用“请示”这种文种。

“请示”是“向上级机关请求指示、批准”时使用的文种。

二、该用广告、启事的却错用“公告”、“通告”

病例：“招聘通告”、“招生公告”、“更名通告”、“迁址通告”、“分红公告”、“开业公告”、“销售通告”、“租赁通告”等。

分析：

“公告”、“通告”是当权者用以向社会民众宣告增加的主张、要求的公文专用名称，它的使用者应当是行使党和国家管理权力的机关，所负载的信息和发布的内容，限于普遍遵守，需要周知的

使项。

上述案例中，从使用者的属性来看，均不是党和国家的管理机构；从内容上看都是属于商业广告和启事的范畴。不应该，也无权使用“公告”、“通告”的文种。

三、该用“请示”的错用了报告

在实际工作中，我们常会见到《关于×××的请示报告》，在“请示”后面加了“报告”二字，把公文的两个文种混淆在一起了。

“请示”是行文机关对某事、某人、某思想……形成了自己的指向性意见，需要向上级请示，甄别是否正确。

“报告”是下级把有关情况向上级汇报，不需要上级给予答复的。