解放军文职招聘考试报告的写作

 报告的写作

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议而使用的文书。是一种陈述性的上行文。

（一）报告种类

*1   综合报告

即为了使上级机关全面了解一定时期内工作进展等方面情况，所作的汇报内容复杂、反映问题较多、篇幅较长的一种报告。

*2   专题报告

即内容专一，集中汇报、反映某项工作、某一事件或某一问题的报告。

*3   工作报告

即向上级汇报或总结工作时所写的报告。

*4   情况报告

即向上级反映有关情况、重大问题等所写的报告。

*5   建议报告

级一向上级机关提供建议或提出设想为特点的报告。

*6   调查报告

即具有公文格式，向上级机关反映某项调查研究成果或专题为内容的报告。

*7   例行报告

即定时、定期、连续地向上级机关汇报有关情况时所写的报告。

*8   批转性报告

即向上级呈送报告后，主动要求或由上级机关批转有关部门的报告。

*9   答复报告

即答复有关询问或汇报所交办事项进展程度与结果时，向上级所写的报告。

*10   抄送报告

即下级向上级报送文件、物件时，用以写明文件或物件数量、名称的报告。

（二）报告的写作要求

*1   撰写报告必须遵循实事求是的原则，报告的内容要真实准确，不弄虚作假，不文过饰非，对有关的事实和数据要核对准确无误，以避免造成重大的失误和损失。

*2   观点要正确，报告要及时，要努力反映新情况、新问题。向上级报告情况，根据事实材料概括出的观点首先要正确，并且要讲究时效和新意，要不失时机地反映上去，以提高工作效率，避免老调重弹。

*3   写报告要善于分析，条理清晰，详略得当，具有针对性和说服力。切忌写成不着边际、流水账式的报告，更不能只是简单罗列情况和问题，要有条理、有轻重、有主次地阐述清楚报告的有关内容。

*4   在报告中，不可以将请示事项写入其中，以免影响上级正常处理问题，因为，这样就混淆了报告与请示之间的界限。

（三）报告的写作方式

报告一般由标题、主送机关、正文、落款及日期四部分组成。

*1   标题

报告的标题有三种写法

* 采用完全式公文标题――由发文机关、事由和文种三个要素组成。如：《苏州邮政局关于信报箱建设情况的报告》。

* 标题只有事由和文种两个要素――如：《关于窗口服务情况的报告》。

* 有些报告内容比较紧急，就必须在标题中注明。如：《农业部关于抢救大熊猫紧急报告》。

*2   主送机关

在标题下面、正文之前，顶格写明接受报告的机关名称。

*3   正文

报告的正文，一般由缘由、内容、结束语三个部分组成。

* 第一部分是报告的缘由。即为什么要写报告？或者是为了上级机关掌握情况；或者是答复上级机关提出的问题；或者是为了使自己的经验在面上推广；或者是使自己的建议得到上级机关的重视和采纳。无论哪种目的都要求开门见山，直截了当，集中概括。

* 第二部分是报告的内容。即报告的事实和问题。这部分如果报告的是事件，就要将要将事件的起因、经过、结果写出来；如果报告的是问题，就要将问题产生的原因、影响、解决办法等写出来。无论哪种情况，都要特别注重突出，力求做到既有概括性又有具体性，点面要融洽结合。

* 第三部分是报告的结束语。即对正文的总结。它是正文的最后组成部分。这个部分有两种写法：一种是根据报告的事实或问题提出几点建议或意见，供上级参考。但要注意不要写成请示事项，要求上级机关批准或指示。一种是报告完事实或问题后，要另起一行写“特此报告”等结束语。

4.落款及日期

结尾处写上报告机关的名称。在右下方写年月日，并加盖公章。