解放军文职招聘考试通告的写作

 通告的写作

通告是在一定范围内对大众公布应当遵守或周知的事项的文书。通告具有知照性和约束力。有些通告还有较强的强制性和一定的法定效力。

（一）通告的种类

通告按内容性质划分，有事项性通告和规定性通告两大类。

*1   事项性通告，是向有关对象广泛告知以于某一问题或特定工作而制发的有关事宜的文告。

*2   规定性通告，是在一定范围内广泛告知人们必须严格遵守或执行具有权威性的有关规定的文告。

（二）通告的写作要求

*1   通告的内容决定我们在制作时，必须准确领会、掌握有关政策和法律，并从切合实际出发，慎重地拟写通告事项。

*2   通告的篇幅无论长短，均应力求内容单一、集中，严忌一文之中拟写“多事”。

*3   由于通告具有特定的业务性，所以在行文过程中可以适当使用有关的专业术语，但应尽量少用或不用，尽量采用大众熟悉的行业语，以便通俗易懂。

（三）通告的写作方法

通告一般由标题、正文、发文机关和成文日期组成。

*1   标题

通告的标题一般有四种写法：

* 采用完全式公文标题，由发文机关、事由、文种三要素组成。

*标题只有事由和文种组成的不完全标题。

*由发文机关和文种组成的不完全标题。如：《中华人民共和国公安部通告》

*只有文种的标题。如：《通告》。

*2   正文

通告的正文，一般包括通告依据、通告事项、通告结语三个部分组成：

* 第一部分通告依据。即主要阐明发布通告的原因、目的和依据。依据可以是法律和政策依据，也可以是理论依据和事实依据。依据之后，通告常用“特通告如下”或“现将有关事项和规定通告如下”等承启用语，转入事项部分。

* 第二部分通告事项。它是通告正文的重点，应明确具体地写清楚需要周知和应当遵守的事项。如果内容少，可一气呵成；如果内容多，则要分条项去写。

* 第三部分通告结语。它可以提出希望、要求，也可以说明执行期限、有效范围。有的通告没有这些，则可以用规范结语。“此告”“特此通告”等收束全文。

*3   发文机关

如果标题中已冠以发文机关，落款就不再另写。如果标题中未出现，就要在正文之后右下方注明发文机关的全称。

*4   成文日期

应将年、月、日写在发文机关的下面。