解放军文职招聘考试函的写作

 函的写作

函，即是信件。它是上下级、平行机关或不相隶属机关之间相互询问、答复问题和商洽工作时使用的一种文书。

函的内容一般不涉及机密事宜，多属普通公文。函一般不具备法规约束力和强制性指令作用。函一般具有问答、商洽、联系、告知四种作用。

（一）函的种类

函的种类有两种划分方法，一种是根据内容来划分，一种是根据行文来划分：

（1）根据内容划分，函有两个种类：

*1   公函

即内容均为较重要的正式公务事项，属正式公文，有完整的公文格式。

*2   便函

即内容为不太重要的一般事务，但决不是私人函件。它不属于正式公文，格式较随便，类似一般信件。用机关信笺写后，加盖印章即可。

（2）根据行文划分，函有个两种类：

*1   去函

又叫来函、问函。即主动发函询问、商洽或通知有关事项的函。

*2   复函

即答复对方来函中有关事项的函。

（二）函的写作要求

*1   问函内容要明确具体

凡是问函，均旨在商洽工作，提出事项，要求答复或征询意见。因此，有关缘由、情况、问题、事项、要求等，均须开门见山地直接陈述，力求明确具体，切忌含糊不清，使受函方摸不着头脑，无从及时答复。

*2   复函内容要有针对性

凡是问函所提出的问题、事项和要求，均要逐一明确而具体地答复，不要有所错漏，严忌答非所问，复非所求或节外生枝。

*3   要严格遵循“一文一事”的原则

无论是问函还是复函，均应有集中、单一的内容，凡可有可无的内容一概删除。

*4   议论说理要适度

函的基本任务在于商洽公务、处理问题，而不是务虚清谈或抒发感想。因此，议论说理的成分也必须纳入崇尚实际，贴切实用的轨道。凡尽人皆知而不切实际的道理，要作为“正确的废话”一律省去。

*5   语言要朴实谦恭

鉴于处理公务需要严肃负责的态度，函的语言文字必须力求质朴、通俗、晓畅、明白、诚恳，切忌语气生硬或虚伪寒暄，结语不宜文言化。

（三）函的写作方法

函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

具体写作中，要区分公函和便函，二者写作格式是不尽相同。

*1   格式

便函格式简单，一般无标题、无发文字号，上款只写主送机关名称，后加冒号；另起一行空格写正文，最后写落款和发函日期并加强盖公章。

公函格式要求比较正规，大体而言由标题、发文字号、主送机关、正文、署名和日期等部分构成。

*2   标题

便函因为无标题，所以这里讨论公函的标题。公函的标题主要有三种写法：

* 一是规范式标题。如：“×××关于×××的函。

* 二是省略式标题。如：“关于×××的函。

* 三是由发函机关、事由、受函机关和文种四个要素构成的标题。

*3   主送机关

凡属重要内容的公函，均要加设发文字号，然后是主送机关名称，然后写正文。便函因为无主发文字号，只有主送机关名称，所以以书信台头的格式的便函，只要写出主送机关名称，然后写正文既可。

*4   正文

函的正文一般可分三个层次：

开头部分：简洁明确地写明发函的缘由，以及询问或答复的主要问题。如复函的行文格式为“×年×月×日你处于关于×××问题的来函收悉，现间复如下”。

中间部分：是函的核心，应一一写出询问、商洽或答复的具体事项及要求，行文要具体、明确、有针对性。

结尾部分：要根据内容要求和行文关系的不同区分几种情况。如：要求对方答复的，可写“即请复函”、“请研究复函”、“盼复”；要求批准的，可写“特此复函”、“此复”；属于告知性的函件，可写“特此函告”等。

有些函最后还应加上主送、抄送单位。

*5   署名和日期

函的署名和日期的写作格式和要求同其它公文基本相同。