解放军文职招聘考试通知的写作

 通知的写作

通知，就是通过传达使人知道的意思。是公务活动中使用最多的一种文书。

作为公文的通知，主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达告知要求下级机关办理和执行事宜的一种文书。所以，通知具有传达、承转、指令、决定、知照、信息记载、凭证等作用。

（一）通知的种类

通知的种类多种多样。主要有：

*1   单一通知和联合通知

这是按制发单位划分的。单一通知，即由有关单位制发的通知；联合通知，即由两个或两个以上单位共同签发的通知。

*2   普通通知与紧急通知

这是按时间要求划分的。普通通知，即没有提出特定时限或紧急要求的通知；紧急通知，即对受文对象提出时间比较紧迫，在规定时间内必须周知或办理的通知。

*3   知照性通知、批示性通知、发布性通知、任免通知

这是按性质和内容划分的。知照性通知，即告知下级、同级或有关人员应知应办的事项；批示性通知，上级用于批准下级有关公文，或用于转发上级、同级、不相隶属有关单位的来文，指导下级具体工作的通知；发布性通知，即用一传达有关方针政策，发布行政法规和规章的通知；任免通知，即用以宣布有关人员任免事宜的通知。

*4   原发通知和补充通知

这是按通知之间关系划分的。原发通知，是指最初发出的传达告知或布置有关事宜的那份通知；补充通知，是对原发通知的内容加以修正、补充或具体解释的通知。以正式文件下发的原发通知和补充通知，也属原发文件和补充文件。

（二）通知的写作要求

*1   台头

必须清楚准确。受文单位可以是一个，也可以是若干个，务必一一写出，严忌错漏。如果是普发性的通知，其台头应写规范性的统称。

*2   导语

务求简洁清楚，具有概括性。

*3   主文

务求明确具体，具有“可行性”。如果在导语末尾已用“特作以下通知”之类的承启语，那么在正文末尾处，不宜再用“特此通知”之类的惯用语作结语，以免重复。

*4   表述

以理性化方式为主，语言文字突出“单一性”，要质朴精确，即使采用评述性的议论，也应力求做到“画龙点睛”、“点到为止”，严忌出现文学性的夸饰、含蓄等文字。

（三）通知的写作方法

通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

*1   标题

通知的标题有三种写法：

* 标题只写“通知”二字。一般性通知或者内容比较简单的通知标题就可以这样处理。

* 标题直接写明“紧急通知”或“重要通知”。这种标题多用于通知的事项需要被通知单位尽快知道，或通知内容是重要事项。如《苏州邮政局关于迎接省局财务大检查的紧急通知》。

* 标题由发文机关、事由、文种三要素组成。

*2   受文单位

在标题下面，正文之前，顶格写明被通知单位。被通知的单位，可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。

*3   正文

它是通知的主体，即通知的内容。通知的正文一般要求写出发文缘由、具体事项、执行要求即可。但不同性质的通知写法上还存在一定的差异。比较典型的是指示性通知和会议通知。

* 指示性通知――指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分。

第一部分：通知缘由是开头部分，主要说明为什么要发该通知，是通知正文的导语，通过通知的承启语，转入通知事项。常用的承启语：“特提出如下要求”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。通知的缘由要写得清楚、充分、有说服力，行文简洁。

第二部分：通知事项是正文的主要部分，应写出工作任务、基本措施、原则要求、注意事项等内容。为了把问题叙述清楚分明，便于掌握执行，常常分序号拟写，有时还列小标题分述，以求醒目。通知事项务求明确、具体、突出重点，便于执行。

第三部分：执行要求和通知的结尾部分，应写出对执行通知的行为与号召。一般用“以上通知，望认真执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”等语。执行要求应写得简短、有针对性、有号召力。

* 会议通知――会议通知的正文一般包括会议缘由、会议内容、具体要求三部分。

第一部分：会议缘由：写明会议召开的原因、根据、由哪个机关召开什么会议。会议名称要全称。

第二部分：会议内容，写明起止时间、会期、地点、主要目的、基本内容、大致进程、与会具体范围、与会人员的级别职称、报到时间及具体地点。

第三部分：会议具体要求，包括与会人员的思想准备，携带文件材料，接站方式、联系电话、返程票预购单、与会者所需承担的会议费用、以及相关其它用品等。

*4   落款及日期

包括两种情况：

* 在标题里已经写明发文机关，标题下面已经注明发文时间，在正文后面就不再写发文机关或发文时间。公章加盖在标题左上方。

* 在标题里没有写明发文机关，标题下面也没有注明发文时间，应在正文右下方写上发通知的机关名称和发文时间，并加盖公章。

 

病例：                    通   知

为了纪念“五四”运动，兹定于本周4月8日开会研究活动的有关事宜。

特此通知

2005年4月5日

团总支

修改案例：                   通      知

各团支部：

为了纪念“五.四”运动，兹定于本周4月8日上午9时整在校政治部会议室召开会议，研究开展“五.四”纪念活动的有关事宜。请相关人员准时出席。

特此通知。

×××大学团总支

2005年4月5日

 

分析：

上述通知属会议性通知。存在的错误：

1.基本格式错误。此通知的署名（即发文机关）与日期的书写位置颠倒。

2.通知对象不明确。既未在开头写明，也未在正文中写明，看不出通知何人参加会议。3.正文中既未明确会议的具体时间，也未明确会议的地点，“本周”的时间概念不具

体，属于多余。

4.标点符号使用不当。“五四”简约语中缺少间隔号“.”。

5.“特此通知”未顶格写，缺少标点符号。