解放军文职招聘考试发言稿写作时应注意的几个问题

 发言稿写作时应注意的几个问题

前面我们讲了许多书面语言表达问题，下面我们探讨一些口头语言的表达问题。在日常工作中，我们不难会发现许多公文不仅仅是供人眼睛看的，还要供人口头读的，所以一些公文看时顺眼，听起来不一定顺耳，所以在写一些需要诵读的文件时一定要注意文字的通俗化和口语化。

如何做到通俗化和口语化？

（一）用句要短

要避免用长句。

案例：“由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗儿长得又黄又瘦。”

这句太长了，连文字和标点符号一共38个字间。如果我们改一下：

修改案例：“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”

连文字和标点符号一共21个字间，少了17个字间，读起来是否舒服一点。

每个人的讲话语速是不同的，但一般的每分钟为140－200字左右。我们把句子调整短的目的，是便于停顿间隙。短句，容易使人的语言形成简洁、明快、有力的特点。

（二）相同词意的尽量选用一个能够使人一听就明白的词

比如“对垒”、“交锋”、“比赛”三个词都是一个词意，我们在写作时用“投递一班与投递二班明天进行业务操作比赛”要比用其它两个词顺耳，朴实。

（三）简称

书面语言大量使用约俗语是可以的，但口语稿中要注意用全名。案例：某市成立了一个“下岗人员分流办公室”，有人简称“下流办”。把这个下流与那个下流联系在一起，容易使人误听。

（四）不该省的字不要省

比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”，不要写成“并在”；“但是为了”不要写成“但为”等。

（五）不要使用文言句和到装句

（六）注意将单音词改为双音词

在语音表达上，单音词一个音节，音波短，音感弱；双音词两个音节，音波长，音感强。如：“可”改成“可以”；“较”改成“比较”；“现”改成“现在”等。发言人容易上口，便于受众接受。

（七）避免使用同音词

如：“食油”与“石油”；“期中考试”与“期终考试”，词意不同，但词音相同，容易混淆。所以我们必须用别的词替代。如：用“期末考试”替代“期终考试”；用“食用油”替代“食油”。

一些同音词不容易找到相应的词替代，我们可以用量词或动词，让听者通过上下文连续起来正确判断词意。如：“食堂”与“食糖”，可以通过增加量词改成“一处食堂”、“一斤食堂”；或者增加动词改成“到食堂”，“买食糖”，这样就不会让人产生歧义了。