解放军文职招聘考试公文有特定的效用

 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予

的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效

力和作用。比如，党政领导机关所发出的每一项指示，每一项决定，要求所属机关认真贯彻、坚决

执行，即使是一份通知，同样要求地方收文祝关阅知和办理；下级机关的—份报告、—份请示也同

样要求上级领导机关阅知或批复等。公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。任何公文都不是

永远有效的。虽然有的公文具有历史文献价值，但从总体上说，它还是着眼于现实效用的。公文在

现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成，那些对日

后工作有查考利用价值的文件材料就将转化为档案保存，对今后的工作仍然起着查考、凭证作用。

   4.公文有规范的体式。公文有规范的体式，这是公文同图书、情报资料，通讯报道以至于一般文

章作品的又一显著特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具；是机关的喉舌,代表制发

机关的法定权威。所以，制发公文是一件极其严肃的，具有重要政治意义的工作。为了维护公文的法定性、杈威性与严肃性，并便于进行公文处理，在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系

列规范性文件中，对公文的体式作出了统一的規定；提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、

企事业单位制发文件都应当按照规定的体式（包括文体、文面格式和版面形式）办理，不能随心所

欲，另搞一套。