解放军文职招聘考试从公文內容的性质与作用来划分
从公文內容的性质与作用来划分
按照公文内容的性质与作用,可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公
文、记录性公文等。
(1)指挥性公文。指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的
公文。它需要下级机关单位和有关人员认真学习和贯彻执行,是下级单位决策和进行工作活动的依
据。例如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
(2)规范性公文。规范性公文是指由机关、组织、社会团体依据法律、行政法规及组织章程制定
的,要求其成员在工作、活动等方面严格遵守的行为规范。它是一种兼有政策性和规定性的公文,
有较强的规范性和强制性。例如各种条例,规定、办法、细则、章程、规则等。
(3)报请性公文、报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的
陈述性、请求性公文。这类公文主要是报告、请示。
(4)知照性公文。知照性公文是指机关早位发布的需要周知或遵守,以及各机关单位之间联系工
作,通报情况所使用的公文。例如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
(5)记录性公文。记录性公文是指各机关、组织用以记载公务活动以备査考的公文,如会议记录,
电话记录,会议纪要、大事记、值班日志等。
常见的公文的分类还有:从文件的缓急程度上划分,可分为急件和平件,急件又可分为特急件和
急件:从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件;从文件的发送目的来划
分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件;从文件的处理要求上来划分,可以分为需办文件(办
件)和参阅文件(阅件)等。
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