解放军文职招聘考试请示报告制度

 第一章            请示报告制度

目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。

1         请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。

2         请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送《签报单》。

3         《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监、副总裁审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。

4         请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。

5         涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。

6         本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。

 

 

 

第二章            资料管理

1．目的

明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

2．定义

资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。

3．原则

3.1           部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

3.2           各部门上交资料，需填写移交表。

3.3           行政人事部按规定格式填写案卷目录。

3.4           公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

3.5           公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。

4．需要保管的档案资料及其分类

4.1           文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

4.2           财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。

4.3           物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。

4.4           策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。

4.5           销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

4.6           图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。

5．有关注意事项

5.1           各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。

5.2           各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。

6．档案目录制定

所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

7．处理条例

有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1)         毁损、丢失或擅自销毁公司资料；

2)         擅自向外界提供、抄摘公司资料；

3)         涂改、伪造资料；

4)         未及时归还；

5)         未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）