1．总则：为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，特订定本规则。
2．适用范围：人员、车辆、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由保安负责管理。
3．人员出入管理：
4.1 本公司人员：
总监及以下员工（周六除外），应按规定穿着工装。
4.2 非本公司人员：
如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。
4.3 参观人员：
3.3.1 政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得行政人事负责人同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送行政人事部门存查。
3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填登记，送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查
3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意，不允许来访人员拍照或摄影。
4．大件物品出入管理：
4.1 外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。
4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台文员/保安电话向行政人事部汇报，得到肯定答复后予以放行。
1. 公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。
2. 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。
3. 新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。
4. 员工离职时，应将名片交回行政人事部。
1. 公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。
2. 部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由行政人事部统一负责。
3. 手机由员工个人购买。
4. 手机话费限额标准：
公司根据员工的职责及级别实行限额包干，超出部分自付，具体每月限额如下：
(1) 副总裁：1000元；
(2) 总经理：800元；
(3) 副总理：700元；
(4) 总 监：600元；
(5) 经 理：500元；
(6) 副经理：300元；
(7) 主 管：200元；
(8) 司 机：0-200元；
(9) 其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行；
注：1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位，或者是已设置定额因工作需要超标的岗位，由部门负责人申请，经行政人事负责人、主管总监审核后，报副总裁批准生效；
2、以上已设置定额的岗位，但实际工作中不需要，或者是定额高于实际工作需要的，由各部门负责人提出，经行政人事负责人、主管总监批准报行政人事部备案生效。
5．第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准，所有在职员工及新入职员工必须经过批准，财务部才可在员工工资中予以发放。
6．话费实施凭发票报销，享有话费补贴员工的手机必须24小时开机。
7．手机号码由员工自行购买，为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。因工作需要需在公司直线拨打长途电话时，应在行政人事文员处做好登记。
8．公司固定电话费行政人事部每月5号以前要及时到电信局缴交，否则造成欠费停机一次，将对责任人进行一定的经济处罚。
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