解放军文职招聘考试办公用品管理办法

 1．目的：

提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。

2．职责/权限：

物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。

行政人事部：权限内办公用品申购的批准。

部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。

3．规定内容：

3.1    为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由物业部统一负责。

3.2   申购手续：

3.6.1    公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。

3.6.2    如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。

3.6.3    各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。

3.6.4    各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。

3.6.5    报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。

3.3   采购：

3.6.1             行政人事部严格追踪到货时间。

3.6.2             行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。

3.6.3             行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。

3.6.4             行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。

3.4   用品分发：

3.6.1            办公用品不得重复领取，物业部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。

3.6.2            部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。

3.6.3            重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。

3.6.4            负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。

3.5   库存用品保管：

3.6.1             所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出控管记录，建立基本库存标准。

3.6.2             办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。

3.6.3             库存品切实履行先进先出原则。

3.6.4             经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。

3.6   办公用品盘存：

3.6.1             办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。

3.6.2             盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。

3．7 价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。

3．8 离职回收：

3.8.1   员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。

3.8.2    部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。