解放军文职招聘考试增加商务文书的紧迫性

 增加商务文书的紧迫性

商务文书写作的第四个技巧是增加其时间上的紧迫性。

1.增加紧迫性的作用

在日常工作中，大家都有这样的经验，即希望自己的所发出的商务文书在目

标读者那里能够被第一时间阅读，从而使自己的沟通目的能够尽快达成。那么，要做到这一点就必须增加商务文书的时间紧迫性，激发目标读者能够在 短的时间内采取我们所希望的行动。

 

2.增加紧迫性的方法

在商务文书中增加紧迫性的方法其实很简单，主要就是在文书中加入体现时间敏感性的句子，注意限定事情的 后期限。在增加时间敏感性的过程中，应该要注意以下三个方面的问题：

Æ 时间的规范性

首先，应该注意时间的规范性问题。这主要是指应该要避免使用昨天、今天、明天、今年等时间约束不明确的时间代词，这样的表述并没有太大的实际意义。

Æ 时间的精确性

其次，在会议记录或者电报等商务文书中则更加要把握时间的精确性，应该在其中注明几月、几日、几时、几分甚至还有几秒等精确的时间，并且越精确越好。

Æ 时间的通用性

后，就是要特别注意时间使用的通用性，具体的要求范例包括：

① 商务文书中一律要使用公元的全称，例如2003年不能缩写为03年，也不要称之为民国92年；

② 在商务文书落款成文日期的部分，年度要采用中文的形式，例如“二○

○六年”；

③ 尽量不要用农历；

④ 注意汉字和阿拉伯数字之间的搭配使用规则，不能出现“腊月15”以及

“星期3”等错误情况。