总结的写作结构和基本内容
总结一般由标题、正文和落款三部分组成。总结的基本内容主要包括基本情况、成绩经验、问题教训、努力方向等。
（一）标题
标题，即总结的名称，大致有三种写法：
1、文件式标题
它类似于行政公文的标题，主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。这种标题通常用于工作总结。如《XX市1999年征兵工作总结》、《1999年XX省商业工作情况》。
根据实际情况，标题中的单位名称或时间或内容有时可以省略。如《建国以来经济改革的回顾》、《财政部关于会计干部技术职称评定工作的检查总结》、《XX商场2000年第一季度工作小结》。
2、一般文章式标题
这种标题多用于经验总结。标题的拟制比较灵活，大都无“总结”两字，而以“怎样”、“回顾”、“经验介绍”等字眼来提示总结的文体。如《我们是怎样打开市场销路的》、《试办工商联合企业回顾》等。有的用短语或句子直接揭示总结的主旨。如《学贵多思》、《坚持向财务管理要效益》、《食品卫生工作要做到经常化》。
3、新闻式标题
这种类似新闻标题的写法分正标题和副标题。正标题概括总结的主要内容，副标题则显示文体特点。如《团结群众，克服困难XX公司19XX年度销售工作总结》、《薄利多销，保质保量XX市为民饮食店先进经验介绍》。
（二）正文
总结的正文，一般包括前言、主体、结尾三个部分。
1、前言
前言主要是通过对所总结对象基本情况（比如时间、地点、背景、内容、进展状况、总的收获等）的概述，使人先有一个总体的印象。下面是两篇总结的前言：荣获国务院嘉奖的全国先进单位、XX市XX百货商店，是一个只有20名职工、
近年来，华东理工大学注重实施综合素质教育，通过基础教育与专业教育两段式教育方式，引导培养学生的综合素质，制订符合学校素质教育特色的具体措施并将其渗透到学校教育的各个层面。
前者既介绍了商店的一般情况，又有重点地突出了它取得成绩的经验；后者只用一句话，就简明扼要地介绍了华东理工大学全面推进素质教育的主要做法。两段前言写得相当有特色。
另外，经济工作总结的前言，还常常引用一些数据，来说明工作的收获和成绩。
2、主体
主体部分是总结的核心，要对前言所述的基本情况具体展开，主要包括成绩、经验、体会、问题、教训等内容。不管什么类型的总结，主体部分都要做到主旨鲜明，内容充实，材料典型，层次清楚，语言通俗、流畅。为求条理清晰，观点突出，在表达方式上，一般多采用设小标题或分条设项的写法。篇幅较短的总结，可不设题分条，但也应尽量采用段首摄要的办法。
（1）取得的成绩
成绩，是指在工作实践中所取得的物质成果和精神成果。成绩要写得具体、实在，要用准确无误的事实材料和必要的统计数字加以说明。
这部分的内容，在写作上可分条叙述，也可以放在一节中，但应注意分层交代。一般来说，偏重情况汇报的总结，取得的成绩可写得详细些，具体些，而偏重经验介绍的总结则可以写得简略些，概括些。
（2）主要经验
这部分具体介绍做法或经验，分析取得成绩的原因，从中引出规律性的认识。在写作时，一要突出个性特点；二要注意经验的“可操作性”，即要把采取的措施、方法、步骤、应当解决的重点难点问题、应该注意的关键环节等介绍清楚。
（3）问题或教训
所谓问题，是指在实践活动中应该做到而未做好，或未做完的工作，或尚待解决的问题。所谓教训，是指由于种种原因产生过失、错误，造成损失而得出的反面经验。这部分内容虽然不是总结的重点，但也不应忽视。对工作或学习中存在的问题，实事求是地加以分析，有利于今后避免或改进。当然，这部分的文字，一般不宜过长。方向要具体明确。文字内容可长可短，但应起到明确方向，激励斗志，增强信心的作用。
在结构安排上，正文的写作大致有如下几种形式：
A．横式结构 就是按逻辑关系将有关内容分成并列的几个方面，相互间既有相对的独立性，又有密切的联系，它们同时阐述经验体会。
例如，《上外积极有效推进基层党建工作》（中共上海市教育工作委员会办公室编《教育情况1999年12月第19期》一文，着重总结丁上海外国语大学党委以机制创新为先导，以教学、科研为中心，以党建主题活动为抓手，保证和提高基层党建工作有效性的四点经验：
（1）突破基层支部建设难点，做好“围绕”、“渗透”文章；
（2）重点抓好学生支部建设，加强“示范”、“辐射”作用；
（3）开展组织创新探索，拓宽“教育”、“荐优”渠道；
（4）抓住制度建设根本，落实“建制”、“责任”措施。全文围绕中心，从不同的角度进行有事例、有数字、有分析的阐释，给人以较大的启迪。
B．纵式结构 即按照事物的发展过程，层层递进地介绍经验体会或具体做法。用这种结构方法安排材料，一般要把整个工作或活动过程分成几个阶段，然后对每一个阶段的情况进行分析总结，从中提炼出经验或体会。
C．纵横交叉式结构 这种安排材料的方法是，既考虑事物的发展过程，又注意内容的性质和逻辑关系，做到纵横交织，事理结合。比如，在横式结构中，就并列中的某一方面的工作，可按事物发展的过程进行总结。同样，在纵式结构中，也可以将其中某一阶段的几项工作分别展开总结。具体采用何种写法，应视总结内容的表达需要而定。
3、落款
落款包括署名和日期两部分。署名需用单位全称，可以署在文后右下方，但通常置于标题之下。如果在标题中已体现总结的单位，则末尾可不具名。个人总结在标题中一般不予体现，可在正文末尾的右下方具名。日期一般都标于文后右下方，但也有置于标题之下（用括号括起来）的。
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