简报的写作格式和基本内容
简报的格式总体上可分为三个部分：报头、报核和报尾。 简报的格式如图所示：
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报头 简报名称 第 期 编发单位 编发日期 简报标题 简报内容…… 报核 ……. 供稿单位
发送单位名称 共印份数 |
（一）报头部分
报头部分的内容主要包括：
简报的名称，位于报头正中地方；
编发单位，位于报头左下方，顶格写；
编发期数，位于简报名称之下；
编发日期，位于报头右下方；
秘密等级，根据内容需要确定，一般的简报通常不写，有时只写“内部资料，注意保存”字样。
报头部分结束，常用一根粗深色的线与报核部分隔开。简报的报头通常都统一印制好，只需将期数、日期按位置填入即可。
（二）报核部分
报核部分即简报的核心部分，位于报头横线下方。它由简报的标题和正文组成，有的根据需要还在标题下面加上编者按语。
1、标题
简报的标题要求能准确地概括正文的内容，引人瞩目。在写法上大都采用新闻报道的标题写法，可以用单标题，也可以用双标题。如《XX市政协第X次会议隆重开幕》、《整顿夏季市场初战告捷》、《垃圾处置如何现代化——中外专家沪上作研讨》。
2、正文
简报的正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。
（1）导语。即简报的开头部分。导语部分的内容主要是概括全文的内容或主要事实。在写法上可以先交代何人、何事、何时、何地、何果，使读者对全文有一大致的了解；也可以先对所反映的情况作简要的评论，阐述其性质和意义；还可以先在开头部分反映事件的结果等。写法不一，可灵活运用。
（2）主体。即对导语部分的具体展开。在结构上，可以按照时间的顺序来写，如：事情的发生、原因、发展过程、其结果等内容，依次写来。也可以按照逻辑关系来写，层层推进，由表及里，由此及彼，进行原因剖析，反映情况和问题的简报常用这种方式来写。较长的简报，在主体部分还可采用小标题的方法，概括每一层次的内容，便于读者理解把握内容。
（3）结尾。简报的结尾常用一段话或简要的几句话收结全文，或对全文作概要性的小结，给人加深印象；或提出建议、措施，以改进工作；或提出希望、要求，给人鞭策。有的简报在主体部分事情交代完毕，就此结束，不另作结尾。
另外有一些简报，它是由多篇内容简短的文章汇编而成的。由于其各篇的篇幅简短，往往只有几行字，所以不另设标题，只在每一篇的开头，用一句话作段旨（也称段旨撮要），把该篇的内容精要地概括出来。除不设标题外，导语、主体和结尾都不分开，合为一体，这样更精简，更紧凑，短小精悍。这种简报，反映的面广，信息量大，便于阅读。
（三）报尾部分
报核部分结束，常用一道细的横线将报核分开，以下部分即是报尾。报尾一般写明该简报发送的范围、印发份数、打字、校对者姓名等。
[例文]
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校庆简报 第九期
南京大学召开第三届校友代表大会 本报讯 “中国社会与中国研究”国际学术研讨会开幕 费孝通出席并讲话 本报讯 《全清词》“顺康卷”首发 本报讯 图灵奖得王作客南大 “追问大师”系列活动圆满结束 本报讯 物理系纪念吴健雄诞辰90周年 本报讯 三塑像揭幕 本报讯 主办：校长办公室 打印××× 校对××× |
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