解放军文职招聘考试关于公文写作的三点体会
关于公文写作的三点体会
一、写作的心态
有人总结人生的十二大财富,包括积极的精神态度,良好的体格,人际关系的和谐,脱离恐惧,未来成功的希望,信念的力量,与人分享自己幸福的愿望,热爱自己的工作,对所有的事物有开放的内心,严于自律,理解人的能力,经济保障。其中,积极的精神态度列为人生最宝贵的十二大财富之首。这是因为,所有的财富包括物质的或其它方面的,都始于人的心态。内心乃个人自己所能完全的、不可夺取地控制的唯一的东西。人之精神态度供给一种“吸引力”,将所有恐惧、欲望、疑惑与信仰转化成的物质当量吸引到身边。比如祈祷,精神态度还是决定一个人的祈祷带来积极结果还是消极结果的主要因素。
——从根本上决定我们生命品质的不是金钱,不是权力,不是知识,也不是能力,而是心态!
——就个人而言,职业竞争表面上看是知识、能力、职位、权力、业绩、关系的竞争,实质上却是职业心态和人生态度的竞争。
——就企业而言,企业之间的品牌的竞争,归根结底,是企业人气和精神的竞争。决定企业生存和命运的,不是资金、技术,而是企业员工的士气和精神。所以,企业经营的不是产品和服务,而是人心。
——积极的心态比黄金还要珍贵。心态是人与人之间、单位与单位之间最核心、最根本的竞争力。
具体的说,表现在三个方面。
其一,强烈的责任。责任体现忠诚,创造卓越,决定成功。爱默生说:“责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格,在所有价值中它处于最高的位置。”科尔顿说:“人生只有一种追求,一种至高无上的追求——这就是对责任的追求。”“你要欣赏自己的价值,就得给世界增加价值”。“尽力履行职责,就会立刻知道自己的价值”。承担责任,就是全力以赴,满腔热情地做事;就是给领导分忧解愁,给同事以支持,给下属以帮助;就是自动自发,最完美地履行你的职责,让努力成为一种习惯。
对我们办公室人员,特别是文秘人员来说,写作就是一种职责,一种能力,责无旁贷,理所当然。公文写作要做到“五会”,会写机关公文、会写总结材料、会写领导讲话、会写典型经验、会写调查报告。很多人可能都看过阿尔伯特·哈伯德的《致加西亚的一封信》,书中的主人公罗文之所以在困难重重中能够把信送给加西亚将军,是因为他知道自己所肩负的是一场战争的胜败,一个国家兴亡的重大责任。正是这种强大的责任心,提高了他的勇气和决心,增强了他的执行力,最终激励他完成了看似不可能完成的任务。我们应当向罗文学习,要干一行爱一行专一行,像高山上的泉水一样热情,像恋爱中的男人一样敏锐;要重视公文写作,有日有所思,夜有所忆的关注,有夙兴夜寐,寝食难安的决心;要搞好公文写作,有登泰山一览众山小的志向,有不达目的誓不休的恒心。
其二,沉稳的心情。诸葛亮曾在《诫子书》中曰:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”淡泊是一股清爽的淙淙溪泉,缘自心灵的宁静,;是一座豁达的巍巍高山,因为心胸的宽广。清代金兰生的《格言联壁》说:“读经传则根底厚,看史鉴则议论伟,观云天则眼界宽,去嗜欲则胸怀净。”中国历史上的读书人,大都抱有“修身养性治家齐国平天下”的理想,提倡心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。“穷则独善其身,达则兼济天下”。
心静者高,高者俯览世界;心和者仁,仁者包容万物;心慈者深,深者耳顺人生;心慧者智,智者洞悉天下。
有这么一段话:大丈夫成家容易,士君子立志何难,为人持身处世,总要心正行端,凡事退后一步身自安,出言忍耐几句心自宽,让他三分何等清闲,容忍片时何等自在,青山不管人间事,绿水何曾惹是非,有人问我他人事,摆手摇头我不知,结交有道之人,断绝无义之友,当饮清淡之茶,勿贪花色之酒,时开方便之门,谨闭是非之口,倚富欺贫之人不可近,口是心非之人不可结,时运未来之人不可贱,不知高底之人不可理,反面无情之人不可交,饮酒不正之人不可请,撒刁撒泼之人不可惹,来路不明之人不可留,说长道短之人不可敬,年高有德之人不可慢,读书明礼之人不可轻,忠厚老实之人不可哄,哑聋眼瞎之人不可戏,矜寡孤独之人不可欺,得人恩义且莫忘,受人之托且莫误,生意买卖且莫瞒,无义之财不可取,无衣无食不可笑,爱穿爱吃且莫学,言语不定且莫信,谈笑闺阁且莫听,人或失错且莫怨,积善修福且莫毁,常将有时思无时,莫把无时当有时,横不过道理瞒不过天理,狠不过王法傲不过命理。
今天,在市场经济的大潮中,难免物欲横流,泥沙俱下,此时如果能保持一颗淡泊而又平静的心,保持清白、正直、无私的进取精神,不为名所累,不为利所役,不为钱所驱,不为色所迷,便会少了些许的沉重和悲哀。
公文写作说到底是一项写作,准确的说是从事脑力运动,需要专心致志,心无旁骛,脑海里不能充斥喧嚷,视野中不能塞满繁华。更要保持一种豁达的心态,淡薄的心情,面对“工作辛苦、条件艰苦、生活清苦”的环境,要工作面前争当“勇士”,荣誉面前争当“隐士”,生活面前乐做“雅士”,经得起热闹,耐得住寂寞,守得了原则,做到看尽千山而心如止水,阅尽千帆而波澜不惊。
其三,成功的基石。王国维在《人间词话》中说:古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。”此第一境也。“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”此第二境也。”众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。”此第三境也。直白的说,第一境界是立志、是下决心,第二境界是描述如何为此决心而努力奋斗,第三境界是指在经过多次周折,经过多年的磨练之后,最终用血汗浇灌出成功鲜花,用毕生精力铸造出事业大厦。阿里巴巴的CEO卫哲这样说:人生的第一阶段从《水浒传》开始,要脱颖而出,打破常规;第二阶段已然形成《三国演义》之势,企业和个人都有了一定的规模,有了强劲的对手;第三阶段就像《红楼梦》,需要管理一个复杂的大家庭;第四阶段是《西游记》,进入了一个取经、传经的阶段。其实都说明了一个道理,宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,成功之路不可能一帆风顺,要有一个从必然王国到自由王国的历程。
公文写作虽然枯燥,虽然辛苦,但可以扩充知识,陶冶性情,淬炼意志,提升素质。写作很麻烦,提笔、铺纸、沉思、落笔、成文,甚至很苦恼,文思枯竭,不得其要。有位领导说,曾经写得想跳楼。我深有同感。有人这样形容:“千山鸟飞绝,都在写总结;举头望明月,低头写总结;生当做人杰,死亦写总结;远上寒山石径斜,白云生处写总结;送君千里终一别,回去还得写总结;洛阳亲友如相问,就说我在写总结;但使龙城飞将在,看谁不敢写总结。”我自己也总结说,“三尽”:江郎才尽,山穷水尽,筋疲力尽。当然还得“三尽”:尽职尽责,尽心竭力,尽善尽美。但如果到一定境界,就会很潇洒,一灯孤照,手不停挥,目不斜视,真到了所谓“思接千载,心游万仞”的人文合一的忘我时刻。苏东坡描写过这种快慰,他说“吾文如万斛泉涌,不择地而出,在平地滔滔汩汩,虽一日千里无难……”美国未来学家约翰·奈斯比特在其著作《大趋势》中曾断言:“在这个文字愈来愈密集的社会,我们比以往任何时候都更需要读写技巧。”我们应当对此坚信不疑,并且时刻做好准备,用在写作中锻炼出的能力,去迎接随时到来的机遇和挑战。
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