解放军文职招聘考试出版经营管理（一）

 出版经营管理（一）

 

第一节  概  述

一、出版社经营管理的含义：根据方针，适应变化，采取相应对策，取得良好社效和经效为目的，筹划、配置资源，组织出版物生产与销售等一系列活动的总称。

 

二、目标和决策

（一）经营目标：希望达到的预期效果；多出优质书，不断提高社效和增强经济实力，是基本目标；主要包括：1.社效；2.出书定位；3.合理的出书规模和结构；4.市场竞争与品牌地位；5.赢利能力；6.发展速度；7.人力资源开发。

（二）经营决策和步骤

1.内容：选择最优方案；受外部环境和内部条件制约。外有政、经、文和图书市场环境；内为自身资源状况。

2.步骤：1）确定目标，2）明确问题，3）找出原因，4）提出方案，5）收集数据，6）方案评价和选优，7）实施和监控。

 

三、出版社管理的职能和种类

（一）基本职能

1.领导职能：通过指导、激励和沟通，来统一思想、协调步伐、化解矛盾，引导员工朝着经营目标努力；

2.组织职能：界定各部门职权，组织编辑、校对、出版、发行部门及体弱部门人员既分工又协作地去完成各项任务；

3.计划职能：对未来活动进行筹划，以引导出版社各项工作和谐、有序地进行；

4.控制职能：通过监控经营活动的过程，将世纪绩效与预先设定的目标进行比较，以便及时采取措施，纠正各种偏差。

（二）种类

1.按管理范围划分：整体、具体环境、项目管理；

2.按管理对象划分：计划、财务、生产、营销、质量、人力、信息、著作权、行政管理；

 

四、出版社管理机制

（一）目标管理：出版社以组织制订和实行工作目标为内容的管理机制；

将全社任务量化为一定的指标体系，分解到各个岗位，发挥主动性和创造性；

包括：确定方向、工作重点和预期要达到的目标；建立评价体系；组织目标管理实施；考核，奖惩。

1.宏观层次的：以出版社为单位。实行社效、经效双效益评估考核，实行“工效挂钩”。

2.中观层次的：部门为单位。由数量质量、社效经效两大部分组成。

1）对编辑部门：注意与编辑工作的职责和工作特点相结合；

2）对校对部门：按照校对工作的数量、质量以及保证重点书稿出书时间等设定指标；

3）对出版部门：印制图书的质量、数量、成本和周期设定，将管理水平、服务质量及相关部门的协作关系列入指标体系；

4）对发行部门：发行码洋、销售实洋、回笼及回款率、退货率、库存、发行成本等设指标

3.微观层次的：以个人或项目小组为单位。主要在编辑、校对、技术编辑、发行人员中采用。

 

（二）岗位责任管理

特点：在根据单位整体目标，细化各项任务，用制度的形势把它科学地分解落实到各个岗位。

1.关键：科学合理地定岗定员，应注意：

1）特据本社特点选择最合理的岗位设置；2）因事设岗，不要因人。务使岗位设置精干；

3）岗位职责明确，对工作的数量、质量要有清晰的规定；4）竞争上岗，能上能下；

5）明确的奖罚措施，奖优罚劣；6）按法规签订聘用合同，明确约定聘用/应聘/解聘/辞聘的条件。

2.相应制度：

1）以定量考核为主：适用于发行部门和校对部门。

2）以职能考核为主：适用于财务、劳动人事、行政、后勤、信息资料等部门；

3）以定性和定量考核相结合：编辑和出版部门。

（三）项目管理

1.项目全过程管理：

1）计划设计过程：任务包括——确定图书项目名称与目标，确定项目组成员，初步确定出版项目计划，进行项目可行性调研。成果是形成图书立项申请书。

2）计划审定过程：任务包括——确认项目及项目组，去而出版流程，去而出版详细计划和阶段目标，确定实施项目计划所需的基本条件等；成果是选题论证书（书名、作者、交稿日期、成本、利润、责编、出版周期、图书宣传及发行方式）。

3）出版实施过程：任务包括——组织协调人力资源和其他资源，组织协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，按时按质出版图书。选题论证书通过，图书项目进入出版流程。

4）控制分析过程：任务包括——制定标准，监督项目实施，分析差异和问题，采取纠偏措施。

5）结束总结过程：任务包括——出版项目移交准备工作，完成总结、项目文件整理与移交；

6）效益评估与结算：任务包括——对效益进行评估，进行经济核算，利润进行分配，对负责人参与者进行奖励。

2.项目职能管理：

1）综合集成管理：制定图书项目集成计划及需变更时的控制程度；

2）范围管理：图书出版、营销工作各项工作的确定、实施和核实，并奖计划分解成阶段目标按照集成管理的要求区控制，管理好图书范围的变动。

3）时间管理：决定出版活动顺序；制定图书出版进度计划并进行时间控制；

4）成本管理：需投入的资源种类、数量、投入时间，制定出供应计划；为项目各具体工作分配和确定预算和费用定额；通过费用管理，尽量使实际成本控制在计划和预算范围内。

5）质量管理：质量标准，进行监督，严把质量关；

6）人力资源管理：确定成员，提高集体能力；选取适当的管理模式，提高项目组的运行效率。

7）沟通管理：参与者对交流和沟通的要求，信息脚力，出版社、著作权人、读者交流；

8）风险管理：风险识别、风险量化、风险回避。

9）采购管理：图书生产时间，采购什么纸张，怎样采购、订货、签订合同。

（四）不同管理机制的管理

1.目标管理确定的工作努力方向和实行目标的原则，强调预期效果；岗位左二管理为实现目标提供保证，强调员工在本岗位上必须承担的责任和义务；

2.目标管理着眼整体工作，岗：落实到个人，是目的分解和细化；

3.项目管理实际上是采用新管理模式对重点出版项目的全程、全方位管理；

4.所有都是为了明确出版工作的规范和要求，使各项实际工作尽量不出现偏差，以保证为人民奉献更多更好的精神食粮。