解放军文职招聘考试规范统一
规范统一
规范是指按照国家的规定或权威的、约定俗成的做法处理书稿。
如量和单位的使用,科技名词的选择,数字用法、汉语拼音拼写方法,标点符号用法,简化字、繁体字、异体字的使用,外文字母的大小写等方面,都有规范要求。
统一是要求同一部书稿中的相关材料(如人名、地名、书名、事物名等)和数据以及体例、格式等前后一致。
(一)书稿的结构应符合出版规范
书稿的总体结构:正文、辅文
主体内容(正文)的结构:正文指图书的主体文字以及随附的图表等,辅文是图书正文的辅助文字,包括目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引等。
1.正文的结构与要求
正文的结构最基本的层次划分是章节。大于章的层次有部(部分)、卷、辑、集、编或篇等,小于章节的层次有条、款、项等。要求总体结构完整,层次分明。由各部分组成的结构应顺畅贯通,符合思维逻辑。
2.辅文的类别与编辑加工
(1)辅文的作用
* 使出版物规范、完整(了解作者的情况、创作意图、写作背景、撰稿过程、编撰体例、资料来源、基本内容、主要特点、存在的问题、读者对象、出版目的等)
* 方便检索
* 利于导购、导读
(2)辅文的类别
识别性辅文、说明和参考性辅文、检索性辅文。
不少辅文兼有上述两种甚至三种功能。
识别性辅文:
出版者提供给读者和购买者的基本信息。包括封面文字、书名页文字、内容提要、作者简介、目录、献词、题词。
封面文字包括两类,一是识别性的,如书名、作者名、出版社名等;
一是兼具说明性的,如标题广告、推荐及宣传文字。
说明和参考性辅文:
出版者为读者和购买者提供的说明和参考性文字,包括编辑说明、出版前言、出版后记、凡例、前言、序、跋、后记、注释、附录、参考文献、勘误表等。
前言、序统称序言,是正文前的独立文章。
序也称“叙”,前言也称“引言”“前记”“绪言”“写在前面”。
一般序用于学术作品,前言用于教材和演绎作品。
序可以分为自序、他序、代序、原序、译序、修订版序、第X版序等。
如新序与旧序同时存在,旧序应标明版别(如初版序)。
新序应在旧序前,表示介绍的是包括旧序在内的作品整体及新变化。
跋和后记是书末的说明性文字。跋是相对于序而言的,后记、附记是相对前言、引言、前记、绪言等而言的。
跋应在出版后记之前。
注释是对图书内容或文字加以解释的总称。
按位置可分为文中注(夹注)、页末注(脚注)、文旁注(边注)、文末注(段后注、章后注、篇后注、文后注、尾注)。
按撰写者的不同可分为自注、原注、译注、编者注。
根据注释内容的不同还有呼应注。
检索性辅文:
出版者或作者提供的供读者检索的文字,包括目录、索引、书眉、检标等。
编辑加工辅文是指选择辅文设置,选择辅文的作者,审读、加工、写作辅文。
好的辅文应立意健康正确,评价准确实际,资料准确无误,方法科学简便,行文简明精当。
(二)书稿内容与形式的规范、统一
1.辅文中的说明性文字与正文统一
主要指内容提要、序言、前言、后记等与正文所述内容、观点统一。
2.目录与正文统一
指目录充分体现其检索与说明功能,规范、完整且与正文一致。
3.注释规范、统一
(1)注文与注码对应,避免答非所问。 (2)注码编号应连贯,避免漏号、重号、错号。
(3)注释的体例应一致。 (4)脚注的注文与注码应处于同一页面上。
(5)注码的位置应标注准确、清楚。
4.书眉的统一规范
书眉指为了便于检索而在书刊各页、面正文版心以外刊印的文字。
一般在单页码面上排篇章题(小题),双数页码面上排书名(大题)。
一面上如含有两个以上的标题内容,书眉应排印该页面最后一个标题。
5.插图的规范统一
首先,精选插图,其次使插图表现形式规范。
(1)社科和科技类图书的图序和图题缺一不可。
图序码应使用阿拉伯数字。
全文只有一幅图也应使用图序码(图1)和图题。
全书可以不分章节统编插图序码(图1-图n),也可以按章节编码,如“图3-1”(中间是半字线或齐线圆点),表明是第三章的图1,注意全书统一。
(2)图面大小及线型应适度
(3)图与文正确的顺序是是先文后图, 忌“如下图所示”“见左图”等说法,正确的表述是“如图X所示”或“见图X”。
6.表格的规范统一
首先,精选表格,其次使表格表现形式规范。
全文只有一个表也应使用“表1 ”和表题。
表序码应使用阿拉伯数字。
注意表序的全书统一。
表序与表题应在表上居中排,两者间为一字空。
表序与表题的字体与正文有区别。
表格栏目取名合理;
量和单位的表示规范;
所有的栏目都有单位时,把单位提出置右上角。数值以小数点或范围号为准上下对齐。
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