解放军文职招聘考试编辑应用文概述

 编辑应用文概述

编辑应用文是编辑人员日常工作中经常需要写作的，是编辑工作的内容之一。

一、编辑应用文的概念

编辑应用文是应用文的一类。所谓应用文，一般是指为处理日常生活、工作和学习中的有关实际事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书、书信、契约、单据等。编辑应用文则是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文。譬如，为完成选题策划、实现选题方案、做好稿件审读与加工整理等编辑工作而撰写的选题报告、编辑计划、审稿意见、送审报告等；为进行各种业务往来和加强同作者、读者的联系而写作的编辑工作书信；为完善书刊内容，对正文作必要补充而写作的辅助性文字；为推广出版物而写作的宣传文字等，都属于编辑应用文。

二、编辑应用文的特点

编辑应用文具有行业性、规范性和职务性的特点。

（一）编辑应用文的行业性

编辑人员隶属于不同的出版单位，服务于不同的专业学科，面向不同的读者群体，所编稿件的内容和形式也会有所不同，但编辑的“组织、选择、完善稿件”功能和“为读者服务”的职责又是相同的。编辑应用文的行业性表现在它围绕“组织、选择、完善稿件”而进行，而展开，又为之提供帮助。

编辑应用文写作的行业性还表现在，它贯穿于从采集信息、策划选题、组织稿件、审读稿件、加工整理、发稿到处理校样、检查样品、宣传推广、收集反馈信息等的编辑工作全过程，其中每个环节都可能需要动笔写作，都有文章可做。

写作编辑应用文，既要运用普通写作学的原理、知识和技巧，又要符合一般应用文的格式和要求，为编辑工作服务，体现编辑意图，以切实履行编辑职责。

（二）编辑应用文的实用性

编辑应用文有显而易见的实用价值。它们有的是用于出版单位内部上下级的沟通与交流，不同部门之间的传递和反馈；有的用于与出版单位之外的作者、读者、发行商和其他单位联系；有的作为辅文刊载在出版物上；有的用于出版物的宣传、推广，发表于其他媒体；有的用于编辑业务；有的用于调查研究。总之，编辑应用文是为完成某个出版项目或履行其中的某个步骤、为解决编辑工作中的某个问题而写作的，有明确的实用目的。

（三）编辑应用文的规范性

编辑应用文有很强的规范性要求。

1．文字的规范

编辑对稿件要做文字规范化工作，自己的写作当然也要规范，这是编辑应用文写作的起码要求。

2．格式的规范

格式是表达思想内容、实现写作目的的必要表现形式。写的是书信，就得讲究书信的格式；写的是请示或报告，就得按请示或报告的格式来写。撰写编辑应用文不能脱离目的和内容，形式主义地追求格式化，也不能摒弃行之有效的格式。

3．内容的规范

编辑应用文内容的规范性，首先要求符合国家有关的法律、法规，不能违反有关的方针、政策；其次要求在各种编辑应用文的写作中，写哪几方面的内容，在每个方面的内容中，重点是什么，应当突出什么，以及写作的分寸和语气，都要遵循一定之规。

（四）编辑应用文的职务性

编辑应用文的撰写是编辑人员履行工作职责的写作，它不是私人化写作，也不是表现个性的文学创作。许多种类的编辑应用文是以出版单位名义撰写的，即使在出版物上刊登和在媒体上发表，一般也不署具体写作者的姓名；但编辑作为执笔者，又是直接责任人，要对文稿负责任。编辑应用文要接受实践的检验，还得经受历史的考验。