情境处理:处理公共突发事件的策略(五)
前面的文章中,我们一起学习了处理公共突发事件的策略中的两个处理策略。今天我们要来学习的相关处理策略是“迅速识别,深入调查”。
突发事件发生后,领导者要冷静对待,并迅速对其进行识别。这就需要有关部门掌握大量的有效资料。信息收集主要有以下几种方式:
一、传播媒介
现在民众获取的信息主要来源于新闻媒体的传播,大众传媒是获取文献资料信息的主要渠道。关于各种灾难事故的报道、评论,大量电子化的学术性文献等,都可以从大众传媒获取。
二、事故及隐患鉴定报告
事故及隐患鉴定报告应当列出曾经所发生过的,或者将来有可能发生的各种突发事件,对这些突发事件进行系统的归类,并提出相应的解决办法和补救措施。
三、进行实地调研
可以通过组织一些座谈会、交流会、到实地部门调研等方法,听取各方面人士的看法和意见,包括群众的意见、专家的意见、组织管理者内部的意见以及有关部门的意见,了解特定群体的心理动态。
在实地调研时,要及时组织人员深入民众,与突发事件的见证人保持密切联系,以便查明事件的真相,了解事件的各个方面,收集关于事件的综合信息,并形成基本的调查报告。调查报告的内容主要包括:
第一,突发事件的基本情况,即事件发生的时间、地点和环境等。
第二,突发事件的现状和发展趋势,包括事态的目前状况如何,是否还在发展,采取了什么措施,控制措施的实施情况等。如果事件仍在发展,需要调查恶化的原因,控制事态的发展应采取的措施,突发事件继续发展的后果和影响等。
第三,突发事件产生的原因和影响,包括引发事件的原因,伤亡的情况及人数,损坏的财产种类数量及价值,事件涉及的范围以及该事件在经济上、社会上甚至政治上带来的影响等。
第四,突发事件涉及的民众对象,包括直接的受害者、间接的受害者;与突发事件有直接关系和间接关系的社会组织和个人;与突发事件处置有关的机构包括新闻界、舆论界等。在识别突发事件的过程中应注意以下几点:
第一,调整心态,以友善的精神风貌赢得民众的好感。
第二,工作中力求果断、精练,以高效率的工作作风赢得民众的信任
第三,坚持处置突发事件的一般原则,使原则性与灵活性在工作中均得到充分的体现。
第四,在接触民众的过程中,注意观察,了解民众的反应和新的要求,并做好思想工作。
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