军转干公共基础知识（公文常识）通知写作必备知识

 《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

1.特点与结构

(1)特点:通知是机关的常用公文，具有多种功能，其主要特点:第一，应用广泛，使用频率高。不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指示，也可用于知照一般事项。第二，作者广泛，不受机关性质、级别的限制。第三，内容单纯，行文简便。第四，具有执行性。多用于下行文。

(2)通知的结构:第一，标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写"通知"、"会议通知"、"任免通知"。 第二，主送机关。第三，正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以"特此通知"结尾，必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明。第四，制发机关 与成文日期。

2.撰写要求

第一，主题集中。每件通知要求明确说明一件事情，布置一项工作，不要试图在一件通知中表述许多事情和达到多种目的。第二，重点突出，措施具体。通知 的写作要点在于将通知事项交代清楚，使受文者能够正确理解并准确执行。第三，讲求时效。为了加快执行与办理的节奏，对于通知的撰制、传递都要求及时、快 捷，提高效率，以免贻误时机。

3.各类通知的撰写要点

(1)指示性通知。亦称布置工作的通知，主要用于:传达上级机关的决定或指示;布置需要执行与办理的一般性工作 或具体事项;上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项;布置具体工作。撰写这种通知，要求明确阐述制发通知的政策依据、法规依据与行文目的， 具体交代工作任务与执行要求。观点要明确，所提方法措施应切实可行。

(2)交流信息的通知。用于知照有关单位需要周知而不需直接执行或办理的事项。撰写这种通知，应将要说明的事项简要而周密地交待清楚，不必予以评论评价，也无需阐发意义或目的。如有关启用印章的通知，只需说明启用的时间、公章规格式样并附上公章印模即可。

(3)转发公文的通知。为了有效地贯彻执行上级机关的指示与规定，也为学习和借鉴同级机关或其他不相隶属机关的 工作经验，各机关需要经常将上级机关、同级或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。转发的目的在于明确被转发公文在本地区、本系统贯彻 实施的必要性并结合实际情况提出执行的要求。撰写这种通知，可以简要文字写明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，如"请依照执行""请认真贯彻执 行"。也可以结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。

(4)批转公文的通知。当上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要性时，即加上批语以通知的形式向 下转发。批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与，对受文单位发挥重要的领导与指导作用。撰写这种通知，一种方法是对所批转的公文， 表明"批准"或"同意"的态度或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行。另一种方法是在表明态度之后，还要针对所批转公文的内容，作进一步的阐述与论 证，指明意义和执行要求与注意事项， 借以强化所批转公文的指导作用。

(5)发布规章制度的通知。机关以通知的形式向所属下级机关发布所制订的规章制度，说明意义，提出要求以增强其性与执行效用。撰写这种通知，一般需说明印发的意义和施行的要求，或只说明后者，用以履行发布生效的程序。

(6)会议通知。为了保证预定的会议能够准备地如期召开，凡重要会议均需在会前制发通知。会议通知的繁简程度， 应视会议内容与规模决定。一般应包括以下内容:会议名称、召开会议的根据与目的、会议时间、地点(报到的时间、地点)、与会人员、差旅费报销办法、与会者 准备工作与注意事项、联系单位、联系人与联系电话号码等。如属规模较大的会议，还应在通知中附上会议日程安排和与会的有关证件。会议通知的内容，要求准 确、具体，无一错漏，并必须在会前送达，留出充裕时间，以使与会者做好充分准备。会议通知发出后，还应追踪了解落实的情况，如是否接到通知，届时能否准时 到会等。以便发现问题及时解决，保证会议按计划召开。

(7)任免与聘用干部的通知。用于向干部和群众传达任免事项，以履行规定的任免程序，并利于取得干部群众的监督 与支持及方便工作联系。撰写这种通知，要求以简要的文字分条列项写明:任免与聘用干部的机关(会议)名称、日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。通知的标 题通常只简写为《任免通知》，落款处由任免机关的领导人亲笔签署(或代以签名章)。