军转干2014年吉林军转干笔试考试公文写作函的要求(2)
3.求批审批函
用于向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项或者主管部门答复审批事项。
从当前公文实践看,还有一些函是用来答复请示的,这主要指收到请示的上级机关授权办公部门,以复函的形式答复报送请示的机关。例如国务院授权国务院办公厅函复一些省市或部委的请示。
三、函的写作要求和格式
函头通常使用只标识发文机关名称而不标"文件"二字的信函式
格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。
正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。
结尾部分,发函一般用"盼复"、"即请函复"、"请研究函复为盼"等作结;复函多用"特此函复"等结语,也可以不写尾语。值得注意的是,公函结语一般不用"此致敬礼"、"祝工作顺利"等祝颂语。
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