军转干2014年吉林军转干考试公文写作的写法指导（2）

三、通报的作用

通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体作用是：

1、嘉奖和告诫的作用。在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。

2、交流作用。传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。

四、通报的结构与写法

1、标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写"通报"二字。但比较重要的通报则不能省略。

通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。

2、正文。

（1）表彰通报正文的一般写法。

1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;

2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括;

3）提出表彰或发出号召。

如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

（2）批评通报正文的一般写法。

1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚;

2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定;

3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

（3）情况通报的一般写法。

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：

1）叙述情况;

2）分析情况，阐明意义;

3）提出指导性意见。