【财务管理论文】应收账款的日常管理分析–以萍乡市塔金公司为例

 [摘 要]对于我们国家市场经济状况越来越成熟的情况下，应收账款管理滞后已经慢慢抑制住我国的企业生存与发展，对于我国的中小企业来说，经营的资金是关联了企业能否持续发展的关键之源，并且是在企业的资金管理中占据了很重大的地位，企业的资金是否流通和再生产资金的需求是否充足也被应收账款管理掌控着。任何事情都是具有两面性，在企业中，应收账款带来经济效益的同时，也会为企业带来了财务风险即坏账损失的风险。本文章通过分析案例公司的应收账款管理中所产生的问题、原因和必要性，提出了对应收账款管理改善的对策，意义在于为我国中小企业改善经营管理提供借鉴。
　　　 [关键词] 应收账款；财务风险；商业信用
　　　由于我国经济日趋发展以及市场经济竞争的日趋激烈，每个企业为了要增加其销售收入，增加客源，越来越多的企业采用的市场销售方式是赊销，但是这导致了企业的应收账款余额会越来越多。虽然应收账款增加的现象是说明了企业的销售收入增加，可是在增加的情况下如果对应收账款的管理不妥当，企业有可能会出现账款收不回的现象，一旦严重了以至会出现财务风险，引发企业出现一系列的问题。因此，企业做好应收账款的管理工作，意义在于加快其资金运转，提高其资金的利用率，减少企业经营的风险，增加效益。
1应收账款管理相关理论分析
1.1 应收账款含义及特点
应收账款在我国被定义是一种债权，这是由于企业在正常经营的条件下销售产品以及提供劳务所产生的，包括了在出售商品或者提供劳务时企业应该向债务人收取的价款以及为代购方垫付的运杂费等。"应收账款是建立在商业信用基础上的延期付款商品交易方式所产生的可用货币计量的权利，其确认的依据是货物的出库单、发运单、发票和购销合同等书面文件，即卖方企业因销售商品或提供劳务而形成的债权,代表企业所能获得的未来的资金流入"[9]。应收帐款是企业总资产中的一项重要资产,与企业的其他资产相对比，应收账款的特点为：
（1）等价性：等价性的原则要求企业赊销出去的货物，其偿还的方式是采用货币或者是实物，二者在账面上所表示的金额大小应该十一样的。
（2）回收性：可回收性是指企业应该在一定的时间段内收回采用赊销方式销售出去的那部分货物的货款。
（3）期限性：应收账款一般有约定的期限。
（4）风险性：应收账款的产生，会使得企业产生坏账损失。
1.2 应收账款形成的原因与管理目标
随着市场经济的发展和市场竞争的加剧，赊销作为一种促销手段，被企业广泛采用。虽然公司采用赊销会带来增加销售收入等好处，但是也要付出一定的代价，会使得公司产生财务风险。例如客户拖欠货款，如果货款拖欠的时间越长，应收账款收回的困难性就会越大，甚至可能出现收不回的情况。因此，企业必须重视对应收账款的管理。
　　　其形成的原因主要有几个：
（1）商业竞争加剧，观念未变。应收账款会产生的主要因素的由于商业的竞争，因为在企业的管理中，为了开阔销路，增强其竞争力，企业在无奈之下只有采用赊销的方式去争取客户。采取现金折扣、赊销的方式进行销售，忽视了对资金的管理，这是形成应收账款的主要原因。
（2）企业缺乏内部控制，责任不清。没有建立起相应的管理办法，企业如果在缺乏对客户资金状况、信誉和经营情况的深入调查和了解情况下去盲目赊销,很容易导致企业造成很大的损失，并且这种问题是长期不能得到解决的。
（3）缺乏一个专业管理信用的职能部门。"大多数企业的信用管理工作由财务部门代管，而财务部门又没有十分详尽的客户资料，往往是想管管不了，不管又放不下。所以长期以来没有什么效果可言，全凭客户自觉"[6]。
1.3 我国中小企业应收账款存在的问题及原因分析
　　　中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。对于一个正在发展中的高效快速运转的中小企业而言，资金就是维系企业生命的"血液"，然而，由于受到许多因素的制约，在应收账款管理方面还存在一些薄弱环节。 我国的应收账款具体存在以下突出问题及其原因分析：
（1）在激烈的市场竞争环境中，中小企业应收账款资信调查缺失。"随着我国市场经济的发展和竞争的加剧，企业为了抢占市场份额，增加销售额，除常规的竞争手段，诸如过硬的产品质量、优惠的销售价格、良好的售后服务、强大的广告宣传外，以商业信用为担保的赊销在一定程度上确实可以增加产品的销售"[4]。
（2）企业信用机制的建设不完善、不健全。在我国，许多中小企业太过离谱地去追求销售的业绩，一概忽略了建立健全信用机制的重要性，以至认为如果实施了信用政策可能会影响公司的销售进展。
（3）对应收账款管理的重要性认知肤浅。目前我国中小企业的认知不够广泛，在自身领域比较小、经营活动单一、追求短期效益的情况下，导致了有很大一部分忽略了资金管理的核心位置，对于企业的管理只限制于生产经营型管理，而没有充分发挥企业资金管理的功用，限制了企业自身的拓展，在应收账款管理的方面更加忽略。
1.4 应收账款管理对我国中小企业的影响
　　　随着应收账款数额的持续增加、平均账龄的不断增长，企业出现坏账损失的可能性也会越来越大，以至于会为企业带来庞大的财务风险。若对应收账款管理不善，会很大程度上影响企业的经营管理：
（1）企业的资金使用效率下降。通过赊销的方式不停地扩展销售，而赊销背后却是使得应收账款不停地上升，如果企业对应收账款管理不善，会导致企业资金运转的效率降低，掩饰了企业实际经营状况，进而打乱了企业的生产和销售计划。
（2）严重加重企业的资金成本。客户赊销货款，而企业形成了应收账款，相等于是企业把本身的资产免费地提供给他人行使，并且这一笔资产产生的成本是由企业本身去担负的，这导致的结果将会加重了企业的资金成本。
（3）加重企业的现金流出。采用赊销策略虽是可以让企业产生更多的利润，其实真正的结果的不但不能加速企业现金流入，反而导致企业必须利用限定的流动资金去垫付各种税金和费用，从而加重了企业的现金流出。
（4）影响企业盈利的状况。在我国很多的企业都出现实际坏账损失远远超过计提坏账准备的状况，许多存在坏账的应收账款依旧长期挂账，还没有作为坏账处理，因此，导致了企业利润的虚增。
萍乡塔金公司应收账款现状分析
5结论
　　　应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应该向顾客收取的款项，强化应收账款的管理在企业资金运转管理中的重要地位。一旦不善于管理应收账款，就会对企业的资金运转产生影响，降低企业的实际效益，甚至可能引发企业的财务危机。因此要强化其管理体制，加速它的运转，企业在强烈的竞争环境中，能够更佳地发挥应收账款在商业信用上的作用。本文首先分析了应收账款造成的原因、中小企业在应收账款管理上存在的问题和原因分析以及应收账款管理对中小企业的影响，然后以萍乡市塔金公司为案例，分析塔金公司在应收账款管理上的现状和其产生的原因，进一步说明对应收账款的管理应当从建立健全应收账款管理体系、加强信用政策管理和日常基础管理工作入手，进而达到下降企业坏帐的损失、提升经济效益的目的，保证企业的资金正常运转。