财务管理论文：企业财务管理信息化构建及实践分析

 一、财务管理信息化的含义及其发展

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业财务管理要实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有环节必须与财务紧密联系；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。

企业信息化就是通过技术来提高企业的管理水平，其可以理解为三层含义：数据的信息化。企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化。把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，同时提升客户满意度；决策的信息化。通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次。它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映，保证企业运行在正常的轨道上。

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，财务管理信息化应该是"三分靠技术，七分靠管理"。财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。

企业财务管理信息化建设经历了从会计电算化--财务业务一体化管理--企业资源计划（ERP）的发展过程。ERP（企业资源计划）的实施，财务管理信息化依然起着核心作用，是通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务，是企业内外流程一体化应用层次的实践。

二、财务管理信息化是现代企业管理的必然选择

近年来，由于信息技术、网络技术和计算机软件技术的迅猛发展，使得企业通过建立集中统一的财务管理体制，加强对企业内部资金的统一调控成为可能。企业可以运用先进的信息技术手段，将各种制度规范尽可能地体现在计算机程序中，使其硬化，用计算机程序来约束管理者的行为，实现对资金的实时管理和监控。这种集中的过程同时也是监控的过程，它能够最大限度地消除制度执行中的人为因素，从而有效地实现对资金的集中统一管理，增强企业财务信息的真实性和资金运作的透明度，提高企业资金使用效率，更好地为企业发展服务。实践告诉我们，搞管理仅凭觉悟是不够的，必须有现代化的手段作保证。随着我国市场经济的发展，企业规模的不断膨胀，为强化资金调度，加快资金的周转效率，发展财务管理信息化非常必要。

三、电力企业财务管理信息化建设中存在的主要问题

（一）外部环境的压力和挑战

电力体制改革给电力企业带来的更多是管理上的挑战。新形势下企业管理对财务信息化的要求已经不仅仅是电算化的过程，而是管理信息化的过程，它不仅要满足企业管理需求，更应该符合企业的管理特色。通过信息化手段搭建企业财务管理信息化体系，实现企业物流、资金流、人才管理、信息流的有效整合，是当今电力企业管理中面临的棘手课题。电力行业电网分离的改革改变了原有的市场格局，对信息沟通平台的要求也随之改变，电力交易的完成将严重依赖于基础数据的计量以及不同参与方相关信息的交流。电力企业要适应交易格局变化后的市场竞争，其自身经营与管理面临的挑战是全方位的，即需要实现以战略为指导、流程为主线、预算为工具、流程控制和业绩管理为后盾的信息化管理体系。随着电力市场的放开，不同客户对电力的需求将表现出不同的特征。竞争要求电力企业要根据不同的客户特征，为不同类型的客户提供优质服务和渠道支持。

（二）企业内部在推进财务管理信息化建设中存在的主要问题

1、业务流程标准化不统一。现阶段，我们虽然拥有了SAP这个强大的系统，但并未对业务流程处理的标准化进行规范，相同的业务采用不同的流程进行处理，导致集中的信息体现的价值并不高，不利于为企业高层决策提供支持。

2、缺乏财务信息化建设的高端人才。在实施ERP过程中，主要依赖于咨询顾问的力量和能力，在系统的运用过程中，咨询顾问的知识转移工作没有完全到位，大部分管理人员掌握的主要是对具体业务的操作，而对系统后台配置和与其他模块集成的掌握程度很低。当面临新业务或新需求时，对如何在系统中进行配置和实现往往束手无策。因此，培养一批高端人才对于加快电力企业财务信息化的进程就显得尤为迫切。

3、后续业务操作培训不够。自2008年底ERP上线以来，除了参加上线前比较集中的培训外，其他的培训机会很少。随着岗位的变动以及管理的新要求，迫切需要提供长期、滚动的后续培训计划，解决在系统实施过程中碰到的各类实际问题，从而提高系统的应用效果。

四、推进财务管理信息化建设的主要对策

（一）财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先，财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP／IP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，这是引起安全问题的技术难点。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。再次，实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果网络管理和维护水平不高或疏于监控，会导致系统瘫痪，从而严重影响企业的整体运作。因此，财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，从制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

（二）优化财务管理手段，推动财务管理信息化

财务管理信息化，不仅具有核算功能，而且更具控制和管理功能，要充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提升财务管理的科技含量，提高财务管理精细化的效率和效益。

（三）加强信息化知识培训，建立一支财务管理信息化人才队伍

信息化工作离不开人才队伍的建设，在信息化建设中培训工作是至关重要的，必须重视培训，同时，还应有完整的培训知识库，注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分内容、分层次地分别进行，借助培训手段统一职工的认识，提升管理理念和技术技能。另外，职工必须通过自主学习，才能完成学习过程，建立一支财务管理信息化人才队伍，确保信息系统顺利有效运行，为今后系统功能的改进和扩展打下良好的人才基础。

（四）更新企业规章制度，统一规范业务流程

在财务管理信息系统建设的同时，要加强对企业以往制度的合理性调整和修改，建立并规范业务流程，使新的制度更好地为企业新的管理模式服务，使它能够推动项目的实施和应用，从而有效保障系统的良好运行。财务管理信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革，使信息化真正发挥应有的作用，实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。