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财务管理论文:施工企业的财务监管网络化思索

来源: 2017-09-30 23:27

 有什么样的市场环境,就会产生什么样的财务管理模式,也就会产生相应的财务管理的理论体系。实际上,财务管理总是依赖于其生存发展的环境。在任何时候,财务管理问题的研究,都应以客观环境为立足点和出发点,这样才有价值,脱离了环境来研究财务管理,就等于是无源之水、无本之木。出于增强国际竞争力、开拓海外市场的需要,许多施工企业提出国际化发展战略,纷纷在海外建立办事处、项目部,因此存在一种客观环境--国内施工企业总部与海外办事处、海外项目部从物理空间上来讲,都是远隔万里,这就决定了总部对海外办事机构财务管理模式的选择--网络化财务管理成为最佳模式。网络化财务管理具有明显优势,从管理方式上实现了业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式;从工作方式上支持在线办公、移动办公等方式;从功能上提供远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息查询等功能。

一、网络化财务管理给施工企业财务管理带来的变革

(一)在空间上,网络化财务管理的物理距离变成了鼠标距离,施工企业的财务管理能力能延伸到全球任何一个结点。财务管理实现在线管理,施工企业财务管理者可以在办公室实现财务信息的远程处理和财务管理活动的集约化管理。财务信息资源由于网络技术的发展而高度共享,施工企业国内外组织结构协同,实现"数出一门,数据共享",施工企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高,企业的关注重点为更多地关注整合企业外部财务资源。

(二)在时间上,网络化财务管理信息可即时获取、即时生成和即时处理,实现财务管理由静态向动态管理的跨越。财务管理网络化后,国内施工企业总部可随时了解海外办事处、海外项目部的财务信息,及时作出决策,大大节约了时间成本,提升了施工企业的快速反应能力和抗风险能力。

(三)在效率上,网络化财务管理下的各种经营数据和财务信息都是网页数据化的,并可在网络上流通,实现信息共享。财务信息将具有更大程度的开放,大量数据通过网络从施工企业海内、外有关系统直接采集,而施工企业海内、外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。同时,资金结算支付的电子货币大大提高了结算效率,加快了资金周转。通过网络化财务管理,可以降低信息不对称程度,使国内企业总部及时了解海外机构实际情况,在一定程度上减少海外机构、办事处违背总部利益的行为。

(四)在安全方面,计算机网络技术的普及使得资金结算网络化(包括结算电子化)、网上支付电子化,只要在网络上直接将应付款项从施工企业账号或信用卡支付给对方即可,逐渐替代了支票、汇票、现钞等纸张票据。网络化财务管理使得资金支付可以在办公室计算机上完成,无须每次支付资金必须到银行办理,这对于在治安情况不是太理想的国家的外派财务管理人员来讲,自然是很好的安全保护。

二、在网络化条件下,施工企业的海外财务管理特点。随着电子计算机技术的发展,网络具有信息传递快速性、信息处理的集中性、信息的共享性等特点。网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对施工企业财务管理环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使施工企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享,另一方面施工企业内部网(Intranet)技术在企业财务管理中的应用,使施工企业走出封闭的局域系统,实现施工企业内部信息对外实时开放,同时使施工企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。

(一)财务预测与计划控制易于实施

在网络化条件下,依据一体化所带来的追踪朔源功能,完全可以实现从各种信息的渗透查询,实现财务管理与业务管理的同步进行。在财务计划方面,可以编制全面的财务计划,计划实施后,针对此计划的差异分析结果就会自动产生,可以根据需要设定各种预算与控制。通过有效的财务预测与决策,有效控制成本和经营风险,强化对海外机构的财务管理。

(二)施工企业财务决策易于实现

计算机网络技术的发展为解决网络化财务管理提供了技术基础,多数财务管理问题属于非结构化决策问题,计算机网络技术拥有高速、大量信息和复杂的处理能力,自动化程度大大提高,能帮助财务管理者建立决策时的信息。网络化引导施工企业决策者对财务数据不同层次、不同角度进行观察和分析,更好的进行决策。

(三)资金管理实现远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式

通过资金网络化管理,国内施工企业可以把所有海外机构的资金进行统一管理,可实时掌握,并可通过网上审批功能对所有付款进行控制,可轻松实现跨机构间的资金调配,可自动跟踪资金的到账及在途情况。通过网络化管理,集团总部可把所有海外机构的资金账户进行统一管理,实时掌握所有海外办事处、海外项目部的资金收付情况。

三、适应网络化发展的新需求,实现网络化财务管理。从网络经济条件下财务管理的发展趋势看,所谓网络化财务管理,是在已实现的财务信息系统的基础上具有互联网功能的财务管理支持系统。财务管理网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是财务管理网络系统按设定路径以即时形式传输到施工企业内部有关方面,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。对外连接也是财务管理结构体系的一个重要方面,由于许多对外交往事务都会在网上进行,例如网上结算、网上资金支付、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等,因此,施工企业财务管理网络化既包括内部网络系统,也包括外部网络系统,两者缺一不可,互为补充,实现"以技术为支撑、以管理为核心"的网络化施工企业财务管理模式。

(一)在施工企业内部,进一步提高对施工企业财务管理网络化的认识,立足于"网络化财务管理平台"的建立,本着高起点、高要求的原则建立网络化会计核算系统、资金结算系统、网络化票据中心系统、网络化资金预算系统。在构建网络化会计核算系统时,内部控制思想和程序通过对会计软件系统设置使之固化,并在具体业务会计处理时自动加以控制,实现了会计控制标准与业务处理控制的一体化。这种"一体化"的会计核算系统,使施工企业的财务基础管理纳入了风险可控的轨道,起到了堵住管理漏洞、归避经营风险的作用。网络化会计核算系统使财务监督变得十分迅速有效,检查部门可以通过互联网直接向海外办事处、海外项目部记账中心查询相关的会计资料,根据需要可要求海外机构提供有关的原始资料,通过对记账中心的检查,可以掌握总体情况和各海外机构的具体情况,及时发现问题,规范经济活动,把好财经纪律关。资金结算系统做到集电子汇划、资金清算、资金对账、会计核算、财务核算于一体的计算机网络系统。把实现网络化作为契机,以全新的管理理念为指导,对财务管理机构进行战略性调整,从根本上提高财务管理效率和满足施工企业海外机构财务管理需求。轻松实现施工企业内部账户信息查询及汇总、自动归集下属机构资金、统一对外支付款项、定制自动归集时间和金额、定时自动补足海外机构备款、限定资金体内流动、集团内外付款分权限控制,并可通过内部资金往来管理为国内总部建立资金池,便于集团公司进行账户信息即时汇总、余额自动调控、收支两条线管理、集团内部资金贡献度统计,真正实现海内外资金"统一管理、分别核算",实现全面、快捷、安全、高效的网上资金管理增值目标。国内施工企业可以通过网络对海内、外资源进行优化,实时了解财务管理信息,了解资金的整体情况,形成高度集中的资金管理系统,做到海外机构资金的统一调控,节省集团财务费用;将整个海外机构的财务数据、资金结算管理集中起来,使集团决策层及时、准确做出正确的决策,实施有效的管理、监督和控制。统一的财务资金调控制度,统一的信息平台,信息传递渠道畅通,财务数据、资金结算、资金管理集中起来,实施有效的管理、监督和控制。  

(二)在施工企业外部,通过网络与银行建立良好的关系,加快资金流动,结算支付的电子化,逐步替代支票、现钞、汇票等,实现国内、国外的资金结算进入高速度、高质量和低成本的时代,全面提升资金的运作水平。

1.网络化财务管理,通过一体化的电子平台,资金管理更加方便、快捷,实现跨国同步标准化操作、轻松对账及查询。通过与内部系统轻松对接,使得功能强大的报告功能帮助国内企业总部做出最准确的判断、最正确的决策。

2.优化资金流动性和利息收益,更有效管理资金。资金与资金文件流动可视化,从而增加预测的准确性;保留并监控使用者的交易纪录,对交易审批进行双重保护,增加了资金的安全性。

3.轻松实现网上发放外汇工资等服务,减少现金保有量和交易量,满足远程异地发工资的需求。利用网络化资金转汇,大大缩短了资金流动的时间,从而加快了资金周转,有效地降低了成本。

财务管理网络化符合施工企业走向国际化的战略目标,将比许多传统的财务管理模式更加先进,使施工企业资金管理活动更便捷,费用更低廉,资金管理更安全,财务管理更高效,充分发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略等的协同效应,实现施工企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势。财务管理网络化能实现快速、准确、全方位、多层面的财务管理需要,透彻地描述资金流的来龙去脉,有效提高施工企业的财务管理水平。

 

 

 

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