财务管理论文:建筑施工单位加强财务监管措施
财务管理工作作为建筑施工企业正常运作的核心,在各项事务管理中占据着举足轻重的地位,可以说一荣俱荣、一损俱损。财务管理活动的日益丰富、各项经营管理工作的日渐复杂均使得企业财务管理工作面临着更加严峻的考验,即如何能在市场经济快速发展的今天,始终处于行业的前列,通过科学、系统、完善、准确、开放、透明的管理使建筑施工企业的核心竞争力持续强劲。建筑施工企业涉及的工作门类众多,最终的企业发展需要各部门的协调配合。企业的生产效率和收益回报不仅和生产关联,同时还离不开评估、预算、审计等前后期的统计环节。
一、建筑施工单位财务管理存在问题浅析
在实际的工作中建筑企业如何在竞争中立于不败之地、如何实现企业的良性、健康发展是企业的领导者和决策人首要考虑的问题。如果由散乱的管理人员单独管理就不能及时做出正确的抉择。因此,企业首先要打造一个具有财务专业知识和财务管理能力的管理技能团队,在良性操作下保证企业的运转。就现在的建筑企业施工单位财务管理问题而言,首先要在人员组织上下工夫,吸引专业人才,组建技术过硬的财务管理团队,健全财务管理制度,用科学的审计、管理方法,提高企业的财务工作管理水平,最终实现企业综合效益的提高。
(一)企业全员财务管理意识淡薄
由于企业未能给全体员工尽到应有的培训义务,导致企业中大部分员工对财务管理的作用及意义不了解,缺乏全员参与财务管理与管理的意识,自己漠不关心,有的甚至还会产生抵触思想。这一思想的产生带来的连锁反应是部门之间或员工之间对工作存在相互推诿和扯皮现象,企业的奖惩制度和管理章程不及管理者的口头命令,使得有效制度不如口头管理。从而导致对既定制度的执行力不强,企业的经营管理更大程度上依赖于习惯,造成政令不行的状态。在企业的内部管理中,只有严格完善的制度和规范,才能确保员工在其职责范围内能够发挥更大的积极作用,实现企业监管的一体化。因此,完善财务管理的重点在于改变全体员工的集体意识。
(二)亟需完善财务管理与企业运营的结合
企业都有自己制定的的各项规章和政策,然而如何保证这些制度能够被科学地运用就很难说了。很多企业在发展中都会出现因财务管理不完善所带来的恶性循环,或者是因为执行力度不够,或者是因为执行强度太高,导致员工的思想出现偏差和不满。要完全实施内控的难度可以想见,财务管理与企业自己的制度相结合并熟练运用是一个思想认识上的变革问题,是需要经历一个足够痛苦的过程。科学的财务管理的构成和建立在某种程度上一定会改变企业的原有执行规范,但是改变的前提必须是以提高工作效率为目的的。在这里,加强执行力是企业内控效果的关键。一定要打破人治和依习惯办事的观念,执行力得不到保障,变被动为主动。
(三)企业内部财务管理过于僵化,财务报表信息不对称情况严重
财务管理不是管理层或者内控职能人员单一的责任和工作,需要整体的沟通和协调,各个部门的日常工作必须以信息为纽带连接起来,如果缺少信息沟通,必然影响内控实施效果。如果部门主管相互有利益之争或内部矛盾,那部门间很难共享信息或协调一致。计算机控制虽然能有力支持整个财务管理环境,但是目前企业的财务管理体系多为传统的会计控制及管理控制,对于信息的管理规定过于落后和僵硬,导致很多信息难以及时畅通,信息的不对称又很容易滋生坏账,这些都给财务管理带来了诸多不便。
二、建筑施工企业财务管理工作应对策略
(一)权责分明、完善企业内部财务管理制度
内部财务管理制度的健全与完善是促进建筑企业强劲发展的动力源泉,因此针对目前部分建筑施工单位没有构建专门的财务管理机构、个人管理多项工作造成混乱、外请的统计会计公司由于缺乏经验和能力反而给原有的数据管理造成障碍。由此,企业的领导人首先要有明确的财务管理意识,确立相关的管理规章,按照财务制度监理工作,强化员工的财务监管严肃性的意识。企业要定期进行员工培训,聘请专业的宣传团队来介绍财务管理的知识。意在使企业上下全员掌握财务管理的知识,并在实际的工作中时刻保持警惕,避免财务状况的混乱和弄虚作假。建筑施工企业的领导者要首先要建立科学的财务管理体制,设立专业的财务团队,有专门的人员专项负责财务工作,将财务监管、统计、审核的工作落实到个人。明确个人的工作职责,一方面便于工作管理,另一方面也能调动员工的积极性。企业的领导者要更新传统的管理观念,不能因为片面的节约成本而任用不熟悉财务工作的人员或者任人唯亲。不能只追求企业的片面利益,而要用长远的眼观、科学的管理方式组建审计团队。简单的日常的记账方式以及报表填写、派发并不能满足企业庞大的财务数据处理工作。企业应将财务管理工作科学化作为今后管理工作的重中之重。完善财务管理工作制度、规范会计人员的操作流程、提高管理水平、将权责明确并落实到个人,建立系统的、符合企业发展的财务制度。
(二)提高企业经济效益为工作重点
建筑施工企业的可持续发展离不开高质量的服务、高收益的回报,因此企业经济效益的增长才是财务管理的根本目标。当企业的产出与投入成正比时,各项收入扣除支出后有可观的剩余时,就会产生经济效益,企业领导者以追求企业最大利润为最终目标,只有在企业财务管理水平提高的前提下才能提高企业在国内外市场的竞争力,才而在竞争中冲出重围,成为佼佼者。企业要聘用专业的财务工作者,着眼于长远利益,不能只局限于生产的发展而其他环节相对脱节。财务专职人员要紧贴国际经济形势的变化,及时做出相关的、应对措施。提高风险的预知能力,从而减少经济波动对建筑企业工期的影响。财务管理人员应该定期参加培训,提高专业素质,帮助企业实现最大化的利益。
(三)提高审计工作职能、健全企业财务机制
会计信息失真、弄虚作假、伪造会计凭证这些现象屡禁不绝,对于现代化的企业来说,应对方式就是建立健全的财务审计部门,充分发挥审计的工作职能,开展专项的财务调查和审计工作,在此进程中如有发现违规操作的行为应该按照国家法律规定的章程和程序进行司法审核。审计工作要从各方面收集数据并汇总,审计工作不仅仅是工程最后的收尾工作,应该贯穿于工程的始终。做好前期的合法审计制度审计,中期的数据真实性审计,和后期的经济效益核算等工作。利用先进的审计方式,充分使用计算机的数据处理软件,保证数据统计的可靠性。企业领导层要偏重企业的长远发展目的,做好预算分析,并通过有效的监管提高企业的运转效率。提高建筑施工单位财务管理水平是现代建筑企业转变经济增长方式的一个关键点,企业的财务监管一方面关系着企业资金流动这一命脉,同时也是企业管理工作的重中之重。提高企业的财务管理水平,首先要求企业领导层转变传统的经营理念,引进专业的财务管理人才,通过对企业经济情况进行调研后制定一套符合企业自身发展特色的财务管理制度,针对集中的问题进行重点的解决。此外还要求企业的财会人员定期更新知识。提高职业素质和管理素质,在员工内部进行定期的培训,明确财务制度、普及财务知识,提高整体的财务管理意识。企业的财务管理工作是企业整体管理工作的支柱,不仅联系着企业上下各部门的分工合作、各位员工的基本日常工作,还通过财务数据的管理审计联系着企业的命脉。因此,提高企业财务管理水平的工作迫在眉睫。
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