财务管理论文：财务管理中的应用探究

 一、ERP系统的优势

（1）俗话说："兵马未动，粮草先行"，对于文化影视企业来说，强调不同部门的实时动态配合，部门协调与岗位配合的问题，ERP系统的管理重在整体性，能很好的实施整个企业的整合管理。ERP最大的特色便是能对整个文化影视企业信息系统的整合，相对于传统的单一系统更具功能性，它采用模式化的设计方式，使系统本身可因企业需要来支持并整合，对于文化影视企业这种人员多、部门分布广的企业来说，能有效的提升企业的应变能力。（2）在数据存储方面，能将原来的分散数据整合起来，使其得以完整、统一，提升了数据的精确度；ERP系统能很好将文化影视企业的部分间的横向联系紧密起来，提升管理绩效，而且在与客户的互动方面，能充分的掌握市场取向，有助于促进企业与上下游的互动发展关系。（3）因为人的能力和精力是有限的，因此，现实事务达到一定程度时，难免会犯错误。ERP系统管理的关键便是现实工作信息化，能把现实中的工作内容与工作方式，通过信息化手段表达出来，及时有效且正确率甚高。（4）ERP系统构建了统一的平台，为财务数据的获取、传输以及校验等一系列工作提供了依据，影视工作人员可以客观的判断，加强了可操作性，使整个操作流程公开透明，减少了徇私舞弊的情况，让记录真实可靠。

二、文化影视企业实施ERP管理中存在的问题

在社会主义市场经济体制下，我国文化影视行业与其他实体生产行业一样，必须主动适应消费市场从而推动自身产业的发展。但由于其本身的特殊性，文化影视企业的财务管理与其他行业有很大的差距，在不完全理解ERP实施环境的前提下，就贸然实施，由于对企业的产品定位、市场定位、发展战略等都只是一个模糊的理解，没有对企业进行深入透彻的分析和调研，导致了企业在实施ERP系统的时候出现了很多问题：1.对ERP系统的认识不全面ERP系统的内涵是丰富而广博的，但其实施过程却比较复杂。对于文化影视企业来说，很多领导者和管理人员只是了解到了ERP系统的优势，或者仅仅是看过相关的报道，根本没有进行深入、全面、准确的了解和学习，追随潮流，为了赶绩效，买来就开始使用，不仅造成企业不能正常运作，还甚至因此背上了沉重的债务。2.ERP系统不能有效运行ERP系统的正常有效运行必须依靠完善、流畅的生产系统。但在文化影视企业里面，由于转向市场经济的时间不长，企业中部分人员的市场意识不强，对于新的管理模式忽视不理，不远变革，再加上外部市场法规不健全，行政干预时有发生，这一系列突发事件以及外因的干扰，企业管理者就需要耗费很大的精力在处理企业的人事问题，这就导致了整个工作受到干扰，不能正常按照预定进行，处于不可控制状态，ERP系统就不能有效进行。3.对于系统的过分依赖一旦企业使用了ERP管理模式，其业务运作就会更加依赖于ERP系统。系统本身存在着一定的弊端，这种过分的信任与依赖，使业务流程的改变促成了企业的业务风险。由于审批工作的简化，就降低了合同控制的严谨性，往往因为人为的忽视或者遗忘，造成合同不能及时审批，延误。4.ERP系统缺乏灵活性虽然电子技术的发展相当先进，但系统的固定性会对企业的财务管理造成很大的麻烦。一旦操作人员将采购合同数量录入错误，将直接导致系统计算财务数据、采购资金、采购工作量等一系列数据的错误，而这些错误又不能轻易发现，只有在差距很大时才有可能进行审查，另外，系统会隐藏错误，这就给企业的正常运作造成很大的困难。

三、ERP在文化影视企业应用中的改进措施

1.加强对ERP系统的认识知己知彼，方能百战不殆，在企业管理中也不例外。在激烈的竞争中，文化影视企业要想生存发展，必须借助各种方法和工具来提高管理水平。文化影视企业管理者应根据自身特点来选择适合自己需要的ERP系统软件，从实际出发，量力而行，深入考虑企业的具体需要、实施条件、管理基础以及投资能力等一系列因素，做好前期准备，为企业的发展打好坚实的基础。2.加强财务管理者与技术操作者的沟通在一个集成的环境下，当生产经营系统正常运行时，很容易驱动管理工作的进行，而由财务管理系统来节制生产经营时，就会变得相当困难。因此，加强财务管理者与技术操作者之间的沟通相当重要。不同系统数据格式不同，财务管理者在互相转换时会出现数据转换错误。如ERP系统的数据传不到电子商务网上，电子商务网上数据下载不到ERP系统上。3.加强员工的培训，提高员工的素质拥有良好的工作系统，再配备精英的工作团队，工作才能事半功倍。在ERP系统的操作中，基础人员的数据录入的准确性是ERP系统数据准确的基本保证，也关系着汇总核算等一系列数据的正确性，因此，只有确保每个工作岗位人员的工作的准确度，才能提高整个ERP系统数据的准确性。对于文化影视企业来说，就需要充分考虑到企业人员的分布特征以及工作性质，定期开展对不同工作岗位人员的培训，对其岗位要求务必践行到位。制定一定的规章制度，对玩忽职守的员工进行一定的惩罚制度，加强员工的工作责任心，提高工作效率。

四、ERP系统在财务管理方面的发展前景

随着计算机网络技术的突飞猛进，信息的流量越来越大，企业的发展需要处理、分析的数据越来越多，以前单用户处理的软件就不能满足客户需求，因此，网络化和基于Internet的ERP系统将全面应用于各大企业的财务管理系统。ERP系统的一体化功能和网络功能的不断补充，将节省很多人力以及物力。资料的采购只需要在电脑上采购看中的原料便可；贷款也不需要支票、汇票支付，只需要通过网上划拨即可。财务管理系统的智能化通过操作简单、方便，业务分析智能化，决策支持智能化等一系列优势成为企业财务管理系统必备的系统软件，成为生产发展的趋势。五、结语ERP系统在文化影视企业的财务管理中为整个企业的财务管理带来了极大的益处，为企业的信息沟通提供便利，以其现代人的管理思想和管理理念，有效的对企业的内部资源和外部资源进行整合，改善了企业的管理和运营模式，使企业在竞争中有一个广阔的平台，不断创新，寻求更长远的生产发展。