“新经济”环境对企业成本管理的影响及对策研究
摘要:文章介绍了“新经济”环境的基本定义和特征,并通过对传统企业成本管理分析,提出了适用“新经济”环境、降低企业成本管理对策。
关键词:“新经济”;环境;成本;管理;知识;创新
当今世界,全球化、网络化、高新科技化、知识化等使企业赖以生存的经济环境发生了翻天覆地的变化,对企业成本管理产生了深远影响。企业主要以实现利润最大化为其最终目标,而成本是反映企业各类消耗信息平台。在“新经济”环境下又如何运用成本管理来合理规划、整合企业各项活动资源消耗,降低成本,提高企业竞争力来实现企业目标,是当前企业必须要解决问题。
一、“新经济”的定义及“新经济”环境的特征
“新经济”的提法最早出现在1996年12月30日发表的美国《商业周刊》中。文章认为:“新经济”是一种面向全球可持续发展的经济,是以信息革命和全球市场为基础的经济,是产业结构不断调整和优化的经济,也是“市场+制度”的现代市场经济。
在我国,“新经济”一般被理解为由于高新技术发展,而产生新的生产经营方式,主要包括以电子计算机技术、信息技术、生物技术等高技术为基础新兴产业或行业。而广义的理解,则泛指由于技术进步给一国经济乃至世界经济带来巨大变化――全球化、网络化、高新科技化、知识化等。
从“新经济”实际发展来看,它具有明显区别于传统经济的某些显著特征:
第一,“新经济”交易成本低。一是网络技术突破了时空的制约,使得信息传递、搜索、处理的成本大大降低;二是可以减少市场中供求双方、竞争各方之间信息不对称状况,降低交易成本,更有利于社会资源有效、合理配置。
第二,“新经济”出现了新事物和新规则。“新经济”中的信息产品突破了传统工业产品生产和成本定价规律,即用边际成本递减代替了传统经济边际成本递增规律,用边际收益递增代替边际收益递减传统经济规律,产品生产边际成本越来越低。这些都是由于“新经济”影响而出现许多新事物、新规则等。
第三,“新经济”是一种以自发创新为核心经济,包括技术创新和制度创新。“新经济”,之所以“新”就体现在它所具有极强创新能力上,“新经济”飞速发展,不仅依靠电脑网络技术不断创新,也要依靠社会各种制度创新支持。而创新又需要高素质人力资源支持,因此,也可以说“新经济”是一种明显知识型经济,而知识经济具有以下特征:知识经济具有全球一体化特征;知识经济是可持续化经济;知识经济是一种进步经济;知识经济对于经济发展变得极为重要。目前世界上每1小时就有20多项新发明诞生,每年新增的信息量大约800亿条,知识成为企业竞争有力的资本。
二、当前企业成本管理存在的缺陷
(一)思想陈旧、落后
在管理思想上,单纯强调成本的节省而忽视成本的“综合效益”。常以是否节约为依据,片面强调在数量上降低成本、节约费用,而成本投入的综合效益则无人过问。在思想上企业员工们大都认为,成本控制与管理是领导者和财务人员要操心的事,与他们无关。以民营企业为例:民营企业管理模式大多为家族式,所有权与经营权高度统一,企业投资者即经营者,企业领导者集权现象严重,管理人员大都为家族成员。一方面,容易造成集权控制:大到上千万,小到几角几分,全部都要经过最高管理者审批。这就产生高度集权管理者被一大堆琐碎小事所淹没,办公室总是有经理们、秘书们进进出出,每天上班第一件事是签无数的字,具体哪些该花、哪些不该花,根本没有时间细看,造成浪费。另一方面,由于管理者大多是家庭成员,易造成职责不分、越权行事现象,容易用亲缘和血缘代替科学管理和民主决策。
(二)成本管理的内容狭窄
在内容上,仅注重生产领域而忽视设计、开发、销售流通等方面。企业生产成本控制,往往以产品生产过程为重心,局限于制造成本,如原材料价格降低、行政管理中办公费用、业务招待费、差旅费等;无形成本提高却往往没有引起足够注意,这使得产品竞争力逐渐下降。
(三)成本管理的方法落后
我国现行企业成本核算采用制造成本法,按此方法,如降低了单位产品所分摊制造费用,就降低了产品单位成本。目前,我国许多企业在收集、整理和传递信息数据时依然采用手工方式,企业内部信息系统不健全,数据处理技术落后,致使信息不全、不准、不集中,信息传递不及时。大多数领导者运用历史资料进行事后分析,而不能利用实时信息进行实时控制与分析。
在手段上,重视战术环节而轻视战略层次。企业经营环境日益复杂,市场竞争不断加剧,要求企业管理必须要有全局观念。多数企业为了节省成本而缩减财务人员,基本制度不健全。
在制度上,一些企业虽然建立了几项制度,但实际工作中从未认真执行过。内部审计在企业中还没有得到足够重视,多数企业没有设置独立内部审计。
财务控制制度不完善,导致了会计控制薄弱、监管不力。具体表现为:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;违反现金管理制度,常有超过规定限额现金支出未按规定通过银行结算和坐支销货款现象发生等。
三、“新经济”环境对企业成本管理的新要求
(一)成本的含义更宽泛
传统产品成本一般只是指产品制造成本,包括产品直接材料成本、直接人工成本和应该分摊制造费用,而将其他费用放入管理费用和销售费用中,作为期间费用,视为与产品生产完全无关。广义的成本,应包括产品制造成本,还包括产品研发成本、设计成本,同时包括营销成本、配送成本和客户服务成本一系列与产品有关资源耗费。
(二)更新成本管理的观念
1、成本效益观念
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求首要目标,企业成本管理工作中应该树立成本效益观念,实现由传统“节约、节省”观念向现代效益观念转变。即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
2、成本的系统管理观念
在“新经济”环境下,企业应树立成本系统管理观念,将企业成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局意识。
3、成本管理的范围更广泛
新“事物”和新“规则”出现是“新经济”环境特征之一,改变了传统产品生产和成本定价规律,随着社会经济环境发展变化以及高新技术和管理科学不断创新,现代成本管理范围日益扩大。现代意义上的成本控制范围主要有以下四个方面:一是投产前成本的自身控制。在确定目标成本时,要进行充分市场调查,进行项目可行性研究,确定产品目标利润,然后确定目标成本。采用多方案进行比对、优化。二是产品设计过程中的设计成本。设计方案不仅要保证产品质量,在经济上也要符合目标成本要求,这样才能保证目标利润实现。同时设计成本一定要考虑市场导向,具有前瞻性。三是投产后的正常经营成本。主要针对正常生产中的产、供、销三方面进行控制,是成本控制主要方面。四是产品使用成本。使用成本主要取决于产品设计过程和制造过程,要保证产品设计质量和制造质量,才能降低使用成本,从而有利于提高产品竞争力,扩大销售市场。
4、成本节省到成本避免
成本降低和产品创新是企业提高产品竞争有效途径。传统成本降低基本是通过成本节省来实现。成本避免思想在于从管理角度去探索成本降低潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要成本发生。这种高级形态成本降低需要企业在产品开发、设计阶段,通过整合生产流程,来避免不必要生产环节,达到成本控制的目的。
5、成本管理思想的创新
一是企业首先要明确实施内部管理的必要性,围绕提高会计信息质量、保护财产安全和确保法律法规制度的执行来确立内部控制制度的目标,遵循合法、有效、全面、适时原则、不相容职务相分离原则和成本效益原则。二是运用不相容职务相互分离、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制等方法。从而达到加强会计核算、提高财务会计信息质量和强化内部管理、提高经济效益的目的。三是企业要从思想上提高对内部审计重要性的认识,并加强内部审计机构的设置,保证其独立性和权威性。四是依靠先进的计算机对研发、设计、生产、财务、仓储、采购、销售进行全方位的管理来降低成本。五是利用具有自主知识产权的专利技术对产品流程进行重整,来达到提高成本管理的目的。
(作者单位:长春市灯泡电线有限公司)
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