高科技企业重大技术改造项目存在的主要问题和对策建议
基本原则、健全管理体系、做好技术改造规划和阶段管理、加强风险控制和运行过程监督等方面提出应对方案和建议,以实现科学选择技术改造方案,改善企业薄弱环节,提高企业技术改造管理效率,实现技术改造既定目标的目的。
关键词:高科技企业;技术改造;问题;对策
中图分类号:F273.1 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2018)05-33-02
一、 引言
航空、航天、船舶、兵器、核工业等领域所研制的各类武器系统几乎都属于复杂产品,“客户需求复杂、工作原理复杂、技术基础复杂、结构组成复杂”,并由此导致产品的开发、研制、试制、试验、生产、维护等过程都非常复杂。某种军工产品能否研制成功,会更明显地依赖军工院所针对此类产品在专业业务流程、工具、知识、规范、重大技术改造等方面的积累情况,这些无疑是构成军工院所核心研发能力的关键。重大技术改造是指投资巨大、技术要求高、系统性复杂且对企业的长期稳定发展影响深远的一种技术改造。高科技企业的重大技术改造要求更高,是一项复杂的工程,主要通过采用先进的、适用的新技术、新工艺、新设备等对企业现有设施、生产条件等进行技术改造,以达到改进产品质量,促进产品升级换代,提高工艺水平,促进科研创新,有效提升生产效能的目的。为此,高科技企业都希望通过大力实施企业技术改造,提高经济效益,扩大生产能力,提升市场竞争力。但是,高科技企业的重大技术改造项目中仍存在不少突出问题,亟须予以解决。
二、 存在的主要问题
(一)技�g改造的指导思想不正确
未按照企业中长期发展规划及企业定位,凭主观意念选择项目,导致项目投产后,技术改造层次不高,设备、技术、工艺落后,投入多,产出少,不仅增加了固定资产成本,技术还很快被淘汰,导致经济效益低下。
(二)技术改造的发展方向不准确
未结合当前市场产业发展方向,未进行充分市场调研,考察不细,采取传统的技术改造模式指导现代企业技术改造,导致项目投产后风险大,产品不适销。
(三)技术改造的基本原则把握不到位
未结合企业实际情况,从实际出发,遵循资金节约的原则,针对企业的薄弱环节进行改造,而是盲目建设大而全的内容,导致建设资金浪费,增加了企业负担。
(四)技术改造的方案审查不严格
技术方案审查是技术改造管理中一项十分重要的工作。技术方案审查专业人员不负责,未充分论证技术方案,存在走过场现象,导致技术改造项目不符合实际需要,造成工艺、设备选型等存在变更大、调整多现象,导致项目投资超过前期概算,或无法达到项目预期目标等。
(五)技术改造的管理不到位
有的企业没有专门固定的技术改造管理队伍,由其他部门兼职技术改造管理人员或频繁变动技术改造管理人员;或技术改造管理人员业务水平低下,缺乏很好的沟通协调能力;或不了解技术改造相关法律法规要求,凭老经验管理技术改造项目;或存在责任不清、奖罚不明等现象,最终将造成项目进度延迟,导致项目未按计划完成建设、实施过程严重违反国家规定、项目过程文件严重缺失、资源浪费、质量低下或项目失败等问题。
三、 对策与建议
(一)确立指导思想和基本原则
技术改造的指导思想正确与否关系到决策的效能和质量。在树立正确的指导思想上,要做到几个“明确”:明确企业的总体发展思路;明确企业发展方向;明确新技术、新工艺等技术前景;明确相关配套设施的技术改造要求等。
技改项目实施,需重点把握如下几项基本原则:
1. 遵循国家相关法律法规等制度规定,结合国家、地区、行业总体规划的宏观指导,正确处理经济、社会效益的关系。
2. 统筹增量与存量,以点带面,尽量充分利用现有能力对关键技术、薄弱环节有针对性地改造,把有限资金用在最需要的地方。
3. 关注当前与长远的关系,实现远近结合、突出重点、兼顾一般。
4. 抓好前期论证,从先进性、可靠性、经济性、适用性等方面入手,进行科学化论证。
5. 实施全过程控制,对进度、质量、资金等进行有效控制管理。
6. 执行项目负责制,从项目提出、论证、效果预测、立项到技术准备、实施、验收等全过程都要有专人负责,成立专门项目管理团队,责任到人。
(二)健全管理体系,明确职责分工
高科技企业重大技改项目存在项目投资量大、技术具有先进性、复杂性、创新程度高等特点。技术改造项目都要经历项目启动、项目执行、项目交验等过程。所涉及的管理技术包括项目范围管理、计划管理、费用管理、质量管理、风险管理、实施管理、交付管理、审计管理、验收管理和项目整体管理等问题。通过建立健全的管理体系网络,建立多级项目管理体系,明确职责分工,才是组织项目成功、提高项目绩效的根本保障。
按照项目负责制,实施三层次管理:一是决策层,一般包括董事长、总经理、总工程师,技术改造委员会等。二是管理层,一般包括技术改造、计划、财务、工艺等业务部门。三是执行层,一般包括基建、设备、动力等具体实施单位。通过分层次管理,能够明确各自的职责、分工,保证技术改造工作纵横沟通渠道畅通,解决问题及时,为顺利推进技术改造项目、保质保量完成项目建设提供了保障。
(三)做好技术改造规划和阶段管理
搞好技术改造的规划至关重要。企业技术改造规划要依据上级总体中长期规划和本企业科研、生产中长期规划编制。为做好规划编制工作,要对企业现状问题进行调查摸底,收集有关资料。同时对列入技术改造规划的项目,必须进行技术经济论证和可行性研究。 技术改造项目一般分为前期阶段、实施阶段和验收阶段。前期阶段包括项目论证、项目建设必要性审查、立项等;实施阶段包括项目实施可行性审查、项目实施及项目计划管理等;验收阶段包括交付、试生产、效果总结、经验教训等。分阶段管理,即将项目拆分为多个阶段。通过这种拆分,可以将项目的每个阶段视为一个子项目管理,每个阶段都制订自己的计划、内容和目标等,这样可以更快地体现各阶段的某些优势,能够合理利用资源,易于项目管理,同时能够得到各领域的专业技术指导和支撑,促进各阶段人员共同协作,达到快速响应、迅速执行、效率提高的目的。
(四)加强风险控制和运行监督
对应阶段管理实行“全过程、分阶段”的风险控制和运行监督,建立健全的风险控制和运行监督制度,履行项目全过程管理的职责,以保证各阶段的质量,最终实现优质交付。具体措施如下:
1. 遵循主动控制、事先控制的管理思想,根据不断发展变化的条件和不断出现的新情况、新问题,及时采取应对措施。
2. 加强对主管部门及实施单位检查考核和监督,遵循责、权、利的原则,对在技术改造工作中做出成绩和贡献的人员给予奖励;对于玩忽职守造成损失的人员给予经济惩罚或批评教育。
3. 建立健全原始资料、文件、凭证等归档制度,保证项目资料的完整性、客观性、可追溯性。
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